Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot die het heerlijk vindt om in een dynamisch team te werken? Bij ons ambulante team voor volwassenen in Utrecht zoeken wij een teamondersteuner die met energie, pro activiteit en een groot hart voor de zorg onze collega’s ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze professionals zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: het bieden van de beste zorg aan onze cliënten.
Als teamondersteuner ben je méér dan een planner of notulist , je bent de motor achter de schermen die zorgt dat behandelaren hun werk goed kunnen doen en cliënten op tijd de zorg krijgen die ze nodig hebben.
Heb je ervaring met administratieve taken in een zorgomgeving of ben je iemand die snel leert? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ben jij het kloppend hart van het team. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel en gestructureerd. Je zorgt ervoor dat behandelaren, zoals psychiaters, psychologen en casemanagers zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze cliënten. Jij bent degene die rust, overzicht én een glimlach brengt in de hectiek van alledag.
Je werk is veelzijdig en afwisselend. De ene ochtend start je met het herplannen van een overvolle agenda na een ziekmelding, later stel je een nette uitnodiging op voor een multidisciplinair overleg en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is. Tussendoor handel je telefoontjes af van cliënten of ketenpartners, verstuur je brieven, werk je dossiers bij en denk je alvast vooruit richting volgende week.
Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:
Je beheert agenda’s en de algemene mailbox van behandelaren en psychiaters en houdt overzicht bij veranderingen of knelpunten;
Je plant cliëntafspraken, teamoverleggen en intakes – en houdt daarbij altijd rekening met reistijd, beschikbaarheid en urgentie;
Je notuleert teamvergaderingen en zorgt dat actiepunten netjes worden verwerkt en opgevolgd;
Je verwerkt cliëntgegevens, brieven en onderzoeksverslagen in het systeem USER en zorgt dat dossiers op orde zijn;
Je onderhoudt contact met cliënten, familie en ketenpartners over afspraken, informatie en praktische zaken;
Je ondersteunt nieuwe collega’s bij hun start. Van toegangspas tot de eerste werkdag, jij zorgt dat ze zich welkom voelen;
Je regelt praktische zaken zoals kantoorartikelen, ruimtes en tolkdiensten, en denkt mee in slimme oplossingen bij ad hoc verzoeken.
Wat jouw werk zo bijzonder maakt, is dat je elke dag écht bijdraagt aan betere zorg. Dankzij jouw inzet lopen de processen soepel, blijft het team effectief en voelen cliënten zich serieus genomen. Geen dag is hetzelfde en precies dát maakt jouw werk zo leuk.
In deze functie combineer je structuur met flexibiliteit, en samenwerking met zelfstandigheid. Je wordt omringd door collega’s die betrokken, bevlogen en professioneel zijn en je krijgt volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en werkplezier te ervaren.
Requirements
Wat krijg je van ons?
Een betekenisvolle functie waarin jij elke dag het verschil maakt voor je collega’s én voor onze cliënten. Je komt terecht in een team waar samenwerking en humor hand in hand gaan met professionaliteit en toewijding. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe we onze zorg en ondersteuning nóg beter kunnen maken.
Daarnaast kun je rekenen op:
Een dienstverband van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract;
Een salaris volgens de cao GGZ, FWG 40 – max. € 3.719,- bruto per maand (bij 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw via PFZW en collectiviteitskorting op verzekeringen;
Toegang tot opleidingen en trainingen via onze eigen Fivoor Academie – jij blijft groeien!
Een fijne werkplek in Utrecht, op loopafstand van openbaar vervoer en met een team dat voor elkaar klaarstaat.
Bij Fivoor hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en zorgen we voor een werkomgeving waarin je je gewaardeerd én gehoord voelt.
Meer weten?
Ben je enthousiast geworden? Wil je eerst even sparren of je vragen stellen? Neem gerust contact op met: Amanda Verschoor-Kroos, recruiter, via 06 – 12022322.
Of solliciteer direct via de website van Fivoor , we kijken uit naar je reactie!