Intro
De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.Dit ga je doen
Verder bereid je de vergadering voor en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg tussen de OR en de bestuurder in samenwerking met de secretaris van de bestuurder. Tenslotte neem je natuurlijk ook deel aan de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR en het overleg tussen de bestuurder en de OR en draag je zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen.
Een van je belangrijkste taken is coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en de bewaking van de afhandeling hiervan. De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt en signaleert en meldt afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Tenslotte hoort archiefbeheer tot jouw takenpakket.
Enthousiast?
Reageer dan vooral! Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Geen zorgen, wij geloven ook in potentie. Heb je passie, pit en hart voor veiligheid? Dan nodigen we je van harte uit.
Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
- Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 27
- Maximaal aantal uren per week - 27
Dit neem je mee
- Mbo4-diploma, juridische richting in een pre;
- Kennis van management ondersteunende technieken;
- Kennis van de wet op de ondernemingsraden;
- Inzicht in de organisatie en bestuurlijke gang van zaken van een ambtelijke organisatie
- Kennis van de werkterreinen ARBO en opleidingen.
Dit is jouw kracht
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
- Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
- Je kunt duidelijke adviezen schrijven en geven;
- Je zoekt de verbinding en de samenwerking op;
- Je bent initiatiefrijk.