Executive Assistant

Nice to know (you)

• In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Chief Procurement Officer (CPO) van de Royal Schiphol Group.
• De CPO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Daarnaast geeft hij leiding aan 7 direct reports en is hij verantwoordelijk voor circa 100 collega's.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
• Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
• Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.

Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
• Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid en oog voor detail.
• Een echte can-do mentaliteit.

You get this

• € 4159 tot € 5393 bruto per maand (Schaal 9).
• Een 13e maand.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
• 180 vakantieuren.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Procurement & Contracting

De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol Group werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Executive Assistant ontvangen we graag vóór 8 september 2025.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Ellis van de Valk via ellis.van.de.valk@schiphol.nl of +31 6 14 46 89 76.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.500 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2024 circa 474.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
... je als Executive Assistent de business area Human Resources versterkt?