Financial administrator

Functieomschrijving

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Financial administrator die onze financiële processen soepel laat verlopen en daarnaast ervaring heeft met salarisadministratie, of de ambitie heeft zich hierin verder te ontwikkelen.

In deze functie maak je deel uit van het Finance-team bij VONK, dat bestaat uit twee Financial Administrators, een Financial Controller, een Project Controller en een Manager Finance.

Als Financial administrator ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van financiële gegevens, inclusief het verwerken en controleren van salarisgegevens. Met jouw rapportages lever je een betrouwbare basis voor de bedrijfsvoering. Je werkt intensief samen met collega’s van de financiële afdeling, HR en andere afdelingen zoals inkoop en projectmanagement.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je een rol speelt in zowel de reguliere financiële administratie als in het verwerken van salarismutaties. Beschik je al over ervaring in salarisadministratie, dan kun je deze kennis direct inzetten. Heb je die ervaring nog niet, dan bieden wij je de kans om je hierin te ontwikkelen, met interne begeleiding en aanvullende cursussen, zodat je deze verantwoordelijkheid op termijn volledig zelfstandig kunt dragen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Meewerken aan de salarisverwerking in samenwerking met HR en de externe salarisverwerker (ADP), inclusief het invoeren en controleren van personeels- en salarisgegevens (overuren, verlof, etc.) en het verzorgen van tijdige salarisbetalingen;
• Voeren, controleren en verwerken van de dagelijkse financiële administratie (crediteuren, debiteuren, bank, kas, inkoopfacturen, urenregistraties);
• Opstellen en verzenden van facturen en bewaken van betalingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en urenregistratie;
• Administratieve ondersteuning van het financiële en HR-team;
• Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief financiële rapportages, budgetoverzichten en fiscale aangiftes (BTW, ICP, loonheffingen);
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Wat wij vragen

• Een mbo + diploma in een financiële richting (of relevante werkervaring);
• Ervaring met financiële administratie, salarisadministratie is een pré;
• Ervaring met financiële systemen en Business Central en Excel is een pluspunt;
• Bereidheid om opleidingen en cursussen te volgen;
• Goede beheersing van MS Office, vooral Excel;
• Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld;
• Communicatief vaardig en in staat om zelfstandig te werken.

Wat wij bieden

• Een uitdagende positie binnen een sterk groeiende, ambitieuze organisatie;
• Wij bieden een breed scala aan opleidingsmogelijkheden;
• Salaris tussen € 2.965,- en € 4.189,- op basis van schaal F cao Metaal en Techniek;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen;
• Een goede werk-privébalans;
• Voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een Bring Your Own Device regeling voor een mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
• Mogelijkheid tot Lease a Bike;
• Een prima pensioenregeling.

Over VONK

VONK is een internationale leverancier van technologische oplossingen op het gebied van Power Conversion, Electrical & Instrumentation (E&I) en Control & Automation (C&A). VONK kent een historie van ruim 85 jaar en heeft naam gemaakt in de markten voor energie, olie & gas en Defensie. Wij ontwerpen, assembleren en installeren elektrotechnische verdeelstations en procescontroleapparatuur voor gebruik in complexe en remote gelegen installaties. Ook leveren we oplossingen tussen netaansluiting en het primaire bedrijfsproces van de klant.

Voor het maken van groene waterstof biedt VONK stroomconversie-oplossingen met vermogens op Multi Megawatt-niveau. Voor de olie- en gasmarkt zijn duurzame hybride energiesystemen ontwikkeld. VONK is een onafhankelijke opererende organisatie met circa 100 vaste medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zwolle met een werkplaats in Staphorst.

Ontwerpen, testen en bouwen van prototypes doen wij in Nederland, de seriematige assemblage vindt plaats in het buitenland.