HR-Adviseur/Procesmanager

"Help jij ons HR-beleid om te zetten in duidelijke processen en slimme oplossingen?"

Wij willen onze HR-processen toekomstgericht, begrijpelijk en efficiënt inrichten. Als HR-adviseur/Procesmanager speel jij daarin een cruciale rol. Je werkt op het snijvlak van HR-beleid, procesverbetering en systeeminrichting- en zorgt ervoor dat plannen ook echt goed worden uitgevoerd. Dat vraagt om overzicht, een praktische aanpak en het vermogen om samen te werken met verschillende collega’s.
Wil je werken in een organisatie waar vertrouwen en betrokkenheid voorop staan en waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Voor onze afdeling HR zijn we op zoek naar een:

HR Adviseur/Procesmanager (24 - 32 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en invoeren van HR-processen. Je vertaalt HR-beleid naar concrete processen en pakt die zelfstandig en projectmatig op: van analyse tot uitvoering. Je werkt hierbij samen met HR-collega’s, leidinggevenden, applicatiebeheer (AFAS) en andere interne partners.

Wat betekent dit concreet?

• Je analyseert HR processen, (her) ontwerpt en je kan deze duidelijk beschrijven. Hierbij heb je oog voor het RACI-model om helderheid te verschaffen in rollen en verantwoordelijkheden;
• Jij kan verbeterinitiatieven vertalen naar projecten, met een heldere planning en aanpak;
• Je zorgt dat systemen (zoals AFAS) de HR processen goed ondersteunen, in samenwerking met applicatiebeheer;
• Je neemt collega’s mee in veranderingen en nieuwe werkwijzen;
• Je bewaakt, borgt en onderhoudt resultaten: processen worden niet alleen bedacht maar ook ingevoerd, uitgelegd en geaccepteerd.

Wat neem jij mee?
Jij bent een proactieve professional met een scherp oog voor processen. Je hebt aantoonbare ervaring in het analyseren, beschrijven en optimaliseren van (HR) processen- en je krijgt er energie van om die puzzel steeds weer te leggen. Jij ziet snel waar het beter kan én hoe dat aan te pakken is.
Daarnaast ben je zelfstandig, ondernemend en voel je je thuis in een rol waarin nog niet alles vastligt. Sterker nog: jij vindt het juist leuk om een nieuwe functie verder vorm te geven. Je weet kansen te signaleren, prioriteiten te stellen en houdt van bouwen- aan processen, maar ook aan je eigen rol binnen de organisatie.

Functie eisen:

• Een afgeronde HBO opleiding in HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring als HR Adviseur, projectleider, procesanalist/procesbegeleider;
• Ervaring met projectmatig werken en affiniteit met digitale HR-systemen (kennis van AFAS is een pré);
• Je hebt ervaring in het analyseren, ontwerpen en beschrijven van processen, kennis van het RACI model is een pré;
• Je schakelt makkelijk tussen denken en doen: je overziet het geheel en kunt tegelijk praktisch aan de slag;
• Je kunt goed uitleggen wat er verandert en waarom en neemt mensen daarin mee;
• Je behoudt overzicht, ook als je meerdere trajecten tegelijk uitvoert.

Wij bieden
Werken voor HONK betekent werken binnen een hecht, enthousiast en resultaatgericht team dat bereid is elkaar te helpen. Onze organisatie kenmerkt zich als open, transparant en ondernemend. Er is ruimte voor eigen initiatief en creatieve oplossingen. Daarnaast werken we actief mee aan jouw eigen ontwikkeling. Wij zijn gevestigd op een goed bereikbare locatie in Alkmaar, direct naast het station Alkmaar-Noord.

Ons aanbod op een rij:

• Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Huisartsenzorg op basis van opleiding en werkervaring (schaal 9: minimaal € 4.492,- en maximaal € 5.740,- per maand);
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging naar een contract van onbepaalde tijd.
• We denken graag met jou mee bij de invulling van werkdagen en het daadwerkelijk aantal uren. (Gedeeltelijk) thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• HONK heeft daarnaast een mooi pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietslease plan;
• Scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden en verder te ontwikkelen;
• Zeer goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%;
• Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon. We werken met Office 365.

Meer over de organisatie
De organisaties HONK en Vicino worden vanuit het bedrijfsonderdeel Bedrijfsvoering ondersteund. Onder Bedrijfsvoering vallen de afdelingen: Informatie & ICT, Financiën, HR en het Bedrijfsbureau.

Huisartsenorganisatie Noord-Kennemerland (HONK) is een organisatie van en voor huisartsen. HONK maakt zich sterk voor goede, toekomstgerichte huisartsen- en eerstelijnszorg en is actief in de regio Noord-Kennemerland, een gebied met ongeveer 288.000 inwoners. HONK ondersteunt huisartsen en hun teams bij het leveren van de best mogelijke zorg aan patiënten. We geloven in samenwerking, innovatie en ontwikkeling.
De organisatie heeft ca 140 medewerkers en ruim 120 aangesloten huisartsen uit de regio Noord-Kennemerland. Voor meer informatie over HONK zie: www.honk.nu

Vicino is een netwerkorganisatie die de zorgverlening voor mensen met lichte tot matige psychische en/of sociale klachten organiseert. Vicino faciliteert zorgprofessionals in het bieden van hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg. De belanghebbenden in Vicino zijn: Huisartsenorganisatie Kop van Noord-Holland (HKN), GGZ Noord-Holland-Noord en Huisartsen-organisatie Noord-Kennemerland (HONK). Vicino heeft ca 150 medewerkers en ruim 175 aangesloten huisartsen in de drie regio’s in Noord-Holland Noord: Noord-Kennemerland, West-Friesland en de Kop van Noord-Holland, een gebied met ongeveer 586.000 inwoners. Meer informatie over Vicino is te vinden op de website: www.vicinonhn.nl

Over de afdeling
De HR Adviseur/Procesmanager maakt deel uit van het team HR en valt hiërarchisch onder de HR manager. Naast de HR manager werk je samen in het team met twee HR Adviseurs en een HR medewerker.
De afdeling is zeer nauw verbonden met de zorgafdelingen en valt onder de directie Bedrijfsvoering. Als directie Bedrijfsvoering bieden we ondersteuning aan de organisatie Vicino en HONK.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Leuk! Neem vrijblijvend contact op met Katinka Goede, directeur Bedrijfsvoering via telefoonnummer 072-5272700. We komen graag in contact met jou.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en curriculum via het SOLLICITATIEFORMULIER te vinden op onze website www.honk.nu/werken bij.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €4.492,00 - €5.740,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Ervaring:

• HR-Adviseur, projectleider, procesanalist/procesbegeleider: 5 jaar (Vereist)

Licentie/certificaat:

• diploma hbo HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde (Vereist)

Werklocatie: Fysiek