(Junior) Functioneel beheerder AFAS

Vacature

Ondersteunende diensten

Tijdelijk met uitzicht op vast

HBO

32-36

Tussen € 3231 en € 4613

Jouw rol als functioneel beheerder AFAS

Als functioneel beheerder AFAS ben jij dé specialist die ervoor zorgt dat de AFAS-omgeving perfect aansluit op de behoeften van de organisatie. Je hebt een sterke focus op de HR modules en werkt actief aan de doorontwikkeling van het systeem. Je bent een onmisbare schakel tussen de ICT-afdeling, leveranciers en gebruikers en zorgt ervoor dat het AFAS-systeem optimaal functioneert en toekomstbestendig blijft.

Heb jij nog niet zoveel ervaring met AFAS, maar wil jij je hierin graag verder ontwikkelen? Dan bieden wij een opleidingsprogramma aan om de AFAS kennis eigen te maken. Het programma ziet er in het kort als volgt uit:

Maand 1: Kennismaken met de organisatie & basis AFAS-training

Maand 2 t/m 5: Intensief opleidingsprogramma bij AFAS (in Leusden)

Na het opleidingsprogramma: Praktische toepassing & doorgroei

Verdere inhoudelijke informatie over dit opleidingsprogramma volgt tijdens de eerste gesprekken.

Wat ga jij doen als functioneel beheerder AFAS?

• Het beheer van AFAS: je analyseert nieuwe ontwikkelingen zoals wetswijzigingen of beleidsaanpassingen en vertaalt deze naar het AFAS-systeem. Je prioriteert wijzigingsverzoeken en beheert autorisaties en beveiligingsprocessen;
• Onderhoud en monitoring: je voert onderhoudswerkzaamheden uit, stemt deze af met leveranciers en gebruikers en coördineert acceptatietesten en implementaties;
• Optimalisatie: je inventariseert gebruikerswensen en zet deze om in efficiënte oplossingen. Je stelt functionele ontwerpen op en voert kosten-batenanalyses uit;
• Leveranciersmanagement: je bewaakt de dienstverlening van leveranciers en ziet erop toe dat afgesproken servicelevels worden behaald;
• Gebruikersondersteuning: je biedt ondersteuning bij storingen, verzorgt instructies en trainingen en stelt gebruikershandleidingen op;
• Projecten en werkgroepen: je levert specialistische input bij ICT-projecten en neemt het voortouw in verbeterinitiatieven binnen AFAS.

Wat breng je met je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt (beginnend) ervaring met de HR modules van AFAS of hebt interesse om dit te leren;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om wensen van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen;
• Zelfstandigheid, analytisch vermogen en een proactieve instelling;
• Je kunt een VOG aanleveren.

Wat hebben wij te bieden?

• Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar. Bij wederzijds enthousiasme kan dit contract al eerder omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Heb jij nog niet de benodigde kennis in huis? Dan ontvang je van ons een volledig opleidingsprogramma voor de duur van 3 maanden waarin jij volledig klaargestoomd wordt voor de functioneel beheerder AFAS werkzaamheden;
• 32 tot 36 uur per week;
• Je salaris is conform de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 50: min. €3231, – en max. €4613, – bruto/maand (op basis van 36 u/w);
• Je krijgt boven op je wettelijke verlofuren 14,4 stichtingsuren én 57 balansuren (op basis van 36 u/w);
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals fietsplan, fitnessregeling, extra verlofuren, reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering;
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma op het gebied van fysiek en mentaal welzijn. Denk hierbij aan (online) coaching, inspirerende workshops en trainingen, gezondheidscheck en uiteraard een gezonde werkomgeving waar jouw welzijn écht prioriteit heeft.

Heb jij verder nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met René van Horick via: r.vanhorick@psw.nl of +31646108818.

Solliciteren kan t/m vrijdag 29 augustus. De gesprekken worden gepland op woensdag 3 of vrijdag 5 september.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteer op een vacature

Heb je een vacature gevonden die bij je past? Reageer door je gegevens achter te laten bij de betreffende vacature.

Bericht van PSW

Je krijgt van ons een uitnodiging voor een eerste gesprek of een afwijzing als er geen match is.

Kennismakingsgesprek

Bij het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kijken we of jij bij PSW past en PSW bij jou.

Tweede gesprek

Het kan dat we een tweede persoonlijk gesprek plannen als we nog iets meer van je willen weten. We zoomen in dit gesprek verder in op de inhoud van de vacature.

Meelopen

Als we allebei een goed gevoel over de gesprekken hebben, ga je een dag(deel) meelopen op een mogelijk toekomstige werkplek. Daar ontmoet en spreek je (meestal) cliënten, (soms) ouders/verwanten en (zeker) collega’s.

Referentiecheck

Als de gesprekken en het meeloopmoment positief waren en we willen met elkaar verder, wordt aan jou gevraagd om een referent door te geven. Wij doen een referentie- of vergewischeck om zeker te weten dat jij echt degene bent die wij zoeken.

Arbeidsvoorwaardenvoorstel

Als we allebei enthousiast zijn, de referentie positief is en we met elkaar in zee willen, ontvang jij een arbeidsvoorwaardenvoorstel van ons.

Arbeidsovereenkomst tekenen

Als jij het arbeidsvoorwaardenvoorstel accepteert, dan gaan wij aan de slag met alle administratieve zaken rondom je indiensttreding, waaronder de arbeidsovereenkomst die je tekent.

Starten maaaaar!

Gefeliciteerd, je bent nu een PSW-er, welkom! Je gaat lekker aan de slag op jouw locatie of in jouw ambulante team. Je leidinggevende en/of directe collega’s werken je in en bespreken regelmatig met je hoe het gaat.

Indiensttredingsproces / onboarding

Op het moment dat je bij PSW start, ontvang je het PSW werkboek voor nieuwe medewerkers en word je ingepland voor de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Dit alles om PSW beter te leren kennen en je snel een PSW-er te laten voelen. Ook ga je een aantal verplichte scholingen volgen.

Starterscafé

Als je een tijdje bij ons in dienst bent, willen we graag van jou horen wat je van het werken bij PSW vindt. Wat zijn je ervaringen, heb je tips voor PSW en welke tops moeten we vasthouden? We organiseren daarvoor het starterscafé waar jij en andere nieuwe collega’s in gesprek kunnen gaan met een manager of de bestuurder en adviseurs van M&O.