- Aanleiding: Borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
- Bedoeling: Als Kwartiermaker Informatievoorziening ga jij zorg dragen voor de dagelijkse aansturing van een aantal disciplines binnen team Informatievoorziening. Daarbij moeten de werkzaamheden en verantwoordelijkheden helder worden gepositioneerd binnen de organisatie en een stevige basis worden gelegd voor verdere samenwerking in de organisatie.
- Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt goed samenwerken, luisteren en coachen, je hebt uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je organisatie sensitief, heb je politiek-bestuurlijke sensitiviteit en toon je leiderschap. Tenslotte kun je goed adviseren en heb je ervaring op het gebied van verandermanagement.
Team Informatievoorziening is volop in ontwikkeling en zet actief in op het borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Binnen het team ga jij samen met andere coördinatoren de teammanager adviseren en ondersteunen in het verder structureren en positioneren van het Team Informatievoorziening.
Kwartiermaker Informatievoorziening
Als Kwartiermaker Informatievoorziening ga jij zorg dragen voor de dagelijkse aansturing van een aantal disciplines binnen team Informatievoorziening. Daarbij moeten de werkzaamheden en verantwoordelijkheden helder worden gepositioneerd binnen de organisatie en een stevige basis worden gelegd voor verdere samenwerking in de organisatie.
Als Kwartiermaker Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor:
- Het tijdelijk op je nemen van de dagelijkse aansturing van de informatiemanagers, procesadviseurs, procesbeheerder, portfoliomanager en projectondersteuner.
- Analyseren hoe werkzaamheden en processen momenteel zijn belegd en worden uitgevoerd binnen de organisatie, en het zorgen voor structuur, overzicht en verbetering in de uitvoering, zowel binnen team Informatievoorziening als de gehele organisatie.
- Het in kaart brengen en verder verankeren van de taken, verantwoordelijkheden, processen en rollen binnen de richting van de IV strategie.
- Het creëren van duidelijkheid en een gedeelde taal binnen het team en de organisatie, met als doel de effectiviteit en onderlinge samenwerking te vergroten.
Aan het eind van de opdracht is er sprake van:
- Goed functionerende disciplines binnen een groter team, met duidelijke taken, werkafspraken en overlegstructuren, met vastgelegde werkwijzen en overdraagbare documentatie, zodat continuïteit en doorontwikkeling mogelijk zijn na afloop van de opdracht.
- Een advies voor verdere ontwikkeling binnen de IV strategie, vanuit strategisch/tactisch/operationeel perspectief.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 32 - 36 uur per week;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstantie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT bij een gemeente;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiemanagement bij een gemeente, provincie of overheidsinstantie;
- Aantoonbaar in het bezit van certificering in verandermanagementmethodiek (benoem duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring met procesmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling.
Competenties
- Samenwerken;
- Analytisch;
- Coachen;
- Goed kunnen luisteren;
- Communicatieve vaardigheden;
- Organisatie sensitief;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Leiderschap;
- Adviseren;
- Verandermanagement.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.