Senior
32 - 40 uur
Expertise: Technology
Vaardigheden: Administratie
Dienstverband: In dienstWat je gaat doen
Ben jij een digitale duizendpoot die energie haalt uit het orkestreren van complexe administratieve projecten? Als Lead Project Management Officer (PMO) bij iO word je de drijvende kracht achter ons Tech- en Content-team in Amsterdam. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en bent cruciaal voor het succes van onze projecten.
De kracht van ons PMO-team
Je bent hands-on meewerkend lid van het PMO-team dat het het kloppend hart van onze consultancy-activiteiten vormt. Je zorgt voor vlekkeloze administratie van onze consultants bij toonaangevende klanten. Dit omvat het verzenden van facturen volgens afspraken, het nauwkeurig controleren van uren en het opstellen van klantgerichte rapportages. Met focus op Tech Consultancy en Content til je onze administratieve processen naar een hoger niveau, waarbij standaardisatie en continue verbetering centraal staan. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen van inzetovereenkomsten en de bijbehorende administratie.
Jouw rol als hands-on PMO’er
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor:
- Het inrichten van nieuwe projecten in onze systemen
- Het scherp bewaken van budgetten, deadlines en foutloze facturatie
- Het proactief ondersteunen van MT, Business Developers, Projectmanagers en de Program Manager
- Het verzamelen en vertalen van cruciale projectinformatie naar heldere rapportages
- Het aanjagen van verbeteringen die onze administratieve werkwijze versterken
Jouw rol als PMO lead
Als lead werk je niet alleen hands-on mee in het team, maar ben je ook het aanspreekpunt voor management, finance en de business. Met jouw scherpe blik signaleer je kansen, ontwikkel je doordachte voorstellen en zorg je dat veranderingen effectief worden geïmplementeerd.
iO heeft ambitieuze groeiplannen en jij speelt een sleutelrol in de uitbreiding van het PMO-team. Van het schrijven van pakkende vacatures tot het voeren van sollicitatiegesprekken – jij bouwt aan een sterk team.
Het cultiveren van teamspirit, zelfstandigheid, expertise en een positieve werksfeer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Naast affiniteit met cijfers heb je vooral een hart voor mensen!
Betrokken bij toonaangevende events
Naast onze dagelijkse uitdagingen organiseren we bij iO regelmatig inspirerende bijeenkomsten voor klanten en medewerkers. Ons jaarlijkse congres Contentmarketing en Webredactie is daarbij het absolute hoogtepunt, waar ruim 500 bezoekers in de Jaarbeurs samenkomen. Ons PMO-team speelt al jaren een cruciale rol in de organisatie van dit toonaangevende event. Het is een moment waar we allemaal naar uitkijken en dat een waardevolle aanvulling vormt op je veelzijdige takenpakket. Een perfect voorbeeld van hoe jij als Lead PMO bijdraagt aan het succes van iO, zowel achter de schermen als in de spotlight.
Daarom ben jij de perfecte Lead Project Management Officer
Om in deze rol te excelleren, breng je mee:
Een scherp cijfermatig inzicht en oog voor detail
Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten
Een oplossingsgerichte mindset en besluitvaardigheid
Enige ervaring met leidinggeven aan een klein team is een pre
Een proactieve houding; je durft voorstellen te doen en deze te onderbouwen
Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
Commercieel inzicht en begrip van financiële verantwoordelijkheid
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren
Een kritische, proactieve instelling met oog voor verbetermogelijkheden
HBO/MBO+ werk- en denkniveau, opgedaan door studie of relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Een open en spontane persoonlijkheid; je maakt makkelijk verbinding en draagt bij aan een positieve sfeer
Dit krijg jij van ons
25 vakantiedagen
Op basis van een 40-urige werkweek.
Reiskosten & vakantiegeld
Uiteraard kun je rekenen op 8% vakantiegeld. Daarnaast hebben we verschillende mobiliteitsregelingen, maar afhankelijk van jouw functie en voorkeur een keuze.
Goede pensioenregeling
Jij legt 4% in en iO vult de rest aan tot de volledige premie.
Hybride werken
Een goede werk- en privébalans is superbelangrijk. Samen met jouw team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.
Gezonde snacks & lunch
Op iedere iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en kun je tegen een kleine vergoeding gezond én gevarieerd lunchen.
Persoonlijk ontwikkelbudget
Zet jaarlijks € 3.000,- in om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.
Milestones & celebrations
En bovenal zijn we bij iO ook gewoon een gezellige club mensen, al zeggen we het zelf. Het Fun & Party-team op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste feestjes.
Vragen over deze job?
Hi! Ik ben Steffen, recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
Stuur een e-mail
Leer iO kennen
2,000+
collega's
13
campussen
5
landen
26
nationaliteiten
10+
awards het afgelopen jaar
doorgroeien, leren en uitdaging
Verhalen van collega's
Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO.
Maaike Hellemans
Technical Lead Java
Van SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO.
Pieter Moons
Copywriter
Verfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert.
Ronald van der Horst
Lead Software Developer
Nakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO.
Nakita Verbruggen
Teamlead Campaigning
Dat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk.
Lennard Swaneveld
Senior Drupal Developer
Persoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO.
Mariam Gooijer - Berrezzouk
Corporate Recruiter
Verandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO.
Marleen van den Brand
Designer
Marcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops.
Marcel de Jong
Digital Strategist
Na een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière.
Lars van Tulden
CRO consultant
Patrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen.
Patrick de Bie
Software Developer
Zo verloopt jouw sollicitatie
Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.
Laten we kennismaken
Wij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met je op voor een virtuele kennismaking. Zo kunnen wij én jij voelen of het klikt.
Kennismaken op de campus
Waar word jij happy van? In deze kennismaking met 2 toekomstige collega’s op de campus leren we je graag beter kennen als mens. Wat vind je belangrijk aan een werkgever en in je werk?
Tweede kennismaking op de campus
Er zijn hier heel wat mensen die je graag ontmoeten. Twee andere van je potentiële collega’s schuiven mee aan tafel en we onderzoeken hoe jouw kennis, vaardigheden en ervaring straks het beste bij iO uit de verf kunnen komen.
Kom erbij!
Zijn we allemaal enthousiast? Gefeliciteerd! Zet je handtekening maar onder dat contract. Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om bij iO aan de slag te gaan.
Veel gestelde vragen
Wat is iO?
iO is een blended agency. Onze experts in strategie, technologie, data, content, creatie en marketing werken in blended teams om samen onvergetelijke merk- en klantenervaringen te maken.
Hoort er een assessment bij de sollicitatieprocedure?
Voor sommige functies is een assessment of business case onderdeel van het sollicitatieproces. Als dat zo is, bespreken we dat uiteraard tijdens de virtuele kennismaking.
Kan ik werken op meerdere campussen?
Al onze teams zijn verbonden aan een campus, maar uiteraard ben je van harte welkom op de andere campussen. In overleg met je team bekijk je waar en wanneer je werkt.
Hoe ziet mijn carrièreperspectief eruit?
Het feit dat iO een blended agency is, biedt heel wat voordelen voor jouw carrièrepad. Bijleren en groeien doe je dankzij de enorme diversiteit en expertise van je collega’s en de uitdagende samenwerkingen met onze klanten. Bovendien geef je daar zelf mee vorm aan. Dankzij onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden, ontwikkelpaden en persoonlijke aandacht is alles aanwezig voor een bloeiende carrière.