Management Assistent DPI

Jij bent het visitekaartje van de afdeling Data-, Proces- en Informatiemanagement (DPI). Als management assistent zorg jij voor de ondersteuning van managers. Jij zorgt ervoor dat de managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent hun eerste aanspreekpunt, beheert de agenda’s en prioriteert en behandelt e-mails en telefoon. Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles goed verloopt. Zet jezelf op de kaart als:

Management Assistent

Wat ga je doen?

In deze functie maak jij het mogelijk in een ondersteunende en faciliterende rol dat anderen of een team/ afdeling hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

• Verzorg je de secretariële ondersteuning voor een organisatieonderdeel of leidinggevende
• Organiseer je interne en/of externe bijeenkomsten. Je stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties.
• Notuleer je tijdens bijeenkomsten.
• Beheer je de agenda van de leidinggevende of team/afdeling, houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of wordt opgevraagd.
• Verzorg je (ook vertrouwelijke) correspondentie volgens instructies. Je verwerkt en beoordeelt binnengekomen post/mail en zorgt voor de verzending van mails of documentatie.
• Handel je telefoongesprekken en (spoed)kwesties naar eigen inzicht af.
• Verricht je in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.

De afdeling

De afdeling Operatie, Dienstverlening en Registratie (ODR) is de grootste directie met 1200 collega’s. Deze afdeling zorgt voor:

• De uitvoering van wettelijke taken als inwinning en registratie van onroerende zaken en zakelijke rechten;
• een goede toegang tot geo-informatie;
• een productieve bijdrage aan maatschappelijke opgaven;
• publieke dienstverlening, risico-, en privacy beheersing;
• een optimaal klantcontact en relatiebeheer.

Directie ODR telt 5 afdelingen: Inwinning en Registratie, Klantinteractie, Data, Proces en Informatiemanagement (DPI), Ruimte & Vastgoed en ODR-Office.

Jij komt te werken in het team Data-, Proces- en Informatiemanagement (DPI). DPI waarborgt continuïteit en efficiëntie in processen, diensten en systemen van het Kadaster zodat geo- en vastgoeddata beschikbaar, integer en betrouwbaar zijn voor de maatschappij. Daarnaast ontzorgt DPI gebruikers en afnemers door systemen te optimaliseren, storingen en incidenten op te lossen en een brug te slaan tussen IT en business.

Jouw profiel

Nieuwe kennis en inzichten maak jij je snel eigen. Plannen en organiseren is voor jou een fluitje van een cent. Als managementassistent beschik jij over een verbindend element. Je hebt een positieve instelling, ook toon je enthousiasme en betrokkenheid. Jij neemt je verantwoordelijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.

Vereisten:

• Werkervaring in een vergelijkebare functie
• Je kunt goed overweg met Office 365.

Wij bieden

Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer en stimuleren wij leren en ontwikkelen. Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek van 24-36 uur. Je werkt hybride vanuit huis en gemiddeld 2 dagen per week vanuit ons kantoor de Brug in Apeldoorn.

Het eerdergenoemde salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal €3.520,14 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal €880,04 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

Interesse? Sollicitatie en Informatie

Interesse? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer informatie over de functie of over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Tessa in ’t Veld, Corporate Recruiter.

Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat wij de vacature voortijdig sluiten.

Tessa in 't Veld
+31 6 28 35 63 14 (ook WhatsApp)
tessa.intveld@kadaster.nl