De opdracht
Ben jij een zelfstandige, ervaren managementassistent of secretaresse die graag het verschil maakt binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Heb jij je zaken goed op orde, ben je servicegericht én kun je snel schakelen tussen verschillende taken en systemen? Dan zoeken wij jou!
Voor een tijdelijke opdracht binnen de Sociaal-Economische Raad (SER) zoeken wij een hands-on interim professional met secretariële expertise. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Programma-ondersteuning en werkt samen met een team van negen collega-assistenten. Samen ondersteunen jullie beleidsmedewerkers en programmaleiders binnen vijf beleidsprogramma’s.
Deze veelzijdige opdracht duurt 4 tot 6 maanden en vraagt om een beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week.
Wat ga je doen?
- Beheren van gedeelde mailboxen en afstemmen van werkzaamheden binnen het team
- Agendabeheer en afspraakplanning voor beleidsmedewerkers en programmaleiders
- Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten: verzenden van agenda’s, reserveren van ruimtes, regelen van notulisten en lunches
- Ondersteunen bij (digitale/hybride) expertmeetings en evenementen (30–100 personen), inclusief het opzetten van eventpagina’s in Momice, beheren van deelnemerslijsten en ondersteuning op locatie
- Werken met diverse ICT-systemen zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) en bij voorkeur ervaring met M-Files, VVG tool, iBabs en Momice
- Verrichten van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken voor beleidsmedewerkers, inclusief facilitaire ondersteuning en het regelen van praktische zaken
Wat breng jij mee?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of cursus
- Minimaal 8 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse
- Aantoonbare ervaring met het Officepakket en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en krijgt energie van afwisselende werkzaamheden
- Je beschikt over eigen middelen en werkt als zelfstandig ondernemer
Wat bieden zij jou?
- Een inhoudelijk interessante opdracht binnen een organisatie met maatschappelijke impact
- Samenwerking in een professioneel en collegiaal team
- Een fijne werkplek in Den Haag en/of deels remote
Interesse?
Spreekt deze rol je aan, knop of bel Nima Daddeh op 06 - 23627674.