Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt achter de schermen? Ben je gestructureerd, zelfstandig én weet je precies wat er nodig is om een managementteam te ontzorgen? Roads zoekt een managementassistent die met overzicht en energie het verschil maakt!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je twee integraal managers (IM) binnen Roads. Bij Roads werken wij met drie Expertisegebieden die allen eigen managers en een IM hebben.
Je taken zijn compact maar cruciaal voor een soepel lopende organisatie:
- Beheren van de agenda’s en mailboxen van beide integraal managers;
- Zelfstandig oppakken van e-mails (bijv. doorsturen van info of afspraken inplannen);
- Aansluiten bij, voorbereiden en verslagleggen van de MT-overleggen van het Expertisegebied van de IM (EG MT).
Je werkt in afstemming met de managers, maar pakt ook zelf zaken op. De rol vraagt initiatief, overzicht en discretie.
Deze functie is ideaal te combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen, een studie of een andere baan.
Wij bieden jou:
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 40 (min. € 2507,- en max € 3682,- bruto op basis van 36 uur);
- Het betreft een vacature voor 16 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren na 12 maanden om te zetten in een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.
Wat breng je mee?
- Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je kunt goed plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken;
- Je werkt zelfstandig en ziet zelf wat er nodig is;
- Je bent vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Je communiceert helder en vriendelijk.
Werken bij Arkin
Roads is onderdeel van Arkin en Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat. Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4200 collega's op locaties in en rondom Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort en Hilversum.
Roads is er voor mensen met psychiatrische-, verslavingsproblematiek en/of justitiële achtergrond die ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk, scholing en dagbesteding. Arbeid is ons middel én doel. Als onderdeel van Arkin beschikken wij over specialistische psychiatrische kennis en ervaring. We bieden werkplekken, activiteiten en dagbesteding op eigen locaties en bij reguliere werkgevers en zijn actief in Amsterdam, Haarlem, Amstelveen, Haarlemmermeer en Diemen.
Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Kitty Heuser via 06 54945299 of secretariaat@roads.nl Zij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.
Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.