Bij de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) hebben we plek voor een doortastende managementondersteuner voor de portefeuille Financiën en Inkoop. Je ondersteunt twee businesspartners en de manager van de afdeling Interne Beheersing, samen met je collega’s van team managementondersteuning. Jij bent degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Je bent onderdeel van het team managementondersteuning Financiën en Inkoop. Uiteraard spring je bij voor je collega’s binnen dit team. Je weet wat er speelt binnen de portefeuille, de dienst en de gemeente.
Jouw persoonlijke meerwaarde overstijgt het klassieke agendabeheer. Je speelt ook een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en actiepunten. Waar nodig rappelleer je. Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de afdelingsmanagers te ondersteunen en te ontzorgen.
Wat vragen wij?
Verder neem je mee:
- je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- je hebt enkele jaren werkervaring op zowel een hectisch secretariaat in het bedrijfsleven of bij de overheid;
- jouw gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is goed ontwikkeld;
- ervaring met complex agendabeheer;
- ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
Wat bieden wij?
- een salaris van mimimaal €2.754, – en maximaal €3.908, – op basis van 36 uur per week (schaal 7);
- een 36-urige werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- in overleg de mogelijkheid tot hybride werken;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De Dienst Bedrijfsvoering maakt het werk van de bijna 10.000 ambtenaren van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. De Dienst Bedrijfsvoering is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening. Het is onze ambitie om daarvan een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en die moderne bedrijfsvoering levert aan de andere diensten om die opgaven te realiseren.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
Prosper Becker
Extra informatie
- Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.