Medewerker secretariaat en projectondersteuning Veilig Thuis
Ben jij opzoek naar een afwisselende functie, waarin je veel schakelt met interne en externe contacten? Word de onmisbare schakel in een team dat werkt aan veiligheid voor jong en oud – als Medewerker Secretariaat en Projectondersteuning bij Veilig Thuis Zuid-Holland Zuid. Jouw accuratesse, nauwkeurigheid en uitstekende planvaardigheden kunnen wij goed gebruiken.
Waar kom je te werken?
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, inkoop van jeugdhulp, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website.
Wie zijn wij?
Je komt te werken in het cluster Veilig Thuis Zuid-Holland Zuid (ZHZ) met ongeveer 85 medewerkers. Veilig Thuis ZHZ zet zich in om kinderen en volwassenen in afhankelijkheidsrelaties te beschermen bij situaties waar de veiligheid op het spel staat, omdat iedereen recht heeft op een ‘veilig thuis’. Veiligheid is een voorwaarde opdat alle mensen van - 9 maanden tot 100+ jaar onbelemmerd kunnen functioneren en zich optimaal kunnen ontwikkelen en ontplooien. Binnen Veilig Thuis werken twee collega’s op het gebied van secretariaat en projectondersteuning. Jij wordt één van hen. In jouw rol ondersteun je drie teamleiders en hun teams. Je directe collega ondersteunt de manager en de beleidsadviseur.
Binnen het domein LVS,SOJ,VT wordt er gefocust op het welzijn van de jeugd. Wij willen een veilige en gezonde omgeving voor opgroeiende kinderen. We proberen dit doel te bereiken binnen de volgende 3 afdelingen: Leerplicht en voortijdig schoolverlaten, Serviceorganisatie Jeugd en Veilig Thuis.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige ondersteunende functie werk je niet alleen voor de teamleiders en de manager, maar bied je ook ondersteuning aan de beleidsadviseurs binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken, waaronder:
- (Complex) agendabeheer en het beheer van de mailbox voor de teamleiders en manager;
- Notuleren in diverse overlegvormen;
- Het coördineren en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
- Het organiseren en ondersteunen van personele aangelegenheden, zoals jubilea, in- en uitdiensttreding en teamactiviteiten;
- Het verwerken en uploaden van alle correspondentie rondom dossiers van cliënten
- Het beheren en afhandelen van verzoeken tot inzage in dossiers van cliënten, met oog voor zorgvuldigheid en privacy; in Clavis (softwareapplicatie);
- Het bewaken van voortgang en kwaliteit van administratieve processen en het signaleren van knelpunten.
Wat neem je mee?
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. Verder vraagt het werk om accuratesse, nauwkeurigheid maar ook uitstekende planvaardigheden. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen.
Verder beschik jij als medewerker secretariaat en projectondersteuning over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden we jou?
Een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang voor 32-36 uur per week. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze regio. In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao SGO), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring;
- Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €400,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Pieter van Mourik, manager Veilig Thuis, bereikbaar via 06-11133384 .
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.