Vacatureomschrijving
Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?
Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.
Over SOCOTEC
Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer.
Met ruim 500 collega’s, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Functie-eisen
Wat ga je doen?
- Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
- Opstellen, beheren en bewaken van planningen
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
- Ondersteunen van het management en projectleiders
Concrete taken:
- Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
- Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
- Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
- Opstellen van werk- en bestelbonnen
- Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
- Tekenwerk monitoren.
Wat neem je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
- Stressbestendigheid en oplossingsgericht
- Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
- Stressbestendigheid en oplossingsgericht
- Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Salaris tussen € 3.250 en € 3.750 bruto per maand (bij 40 uur)
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
- Laptop en telefoon van de zaak
- Uitstekende pensioenregeling
- Toegang tot bedrijfsfitness
Aanvullende informatie
Sollicitatieproces
Wij schakelen snel. Na ontvangst van je cv en motivatie volgt een telefonische kennismaking. Als deze positief is, nodigen wij je uit voor een tweede gesprek op ons kantoor in Reeuwijk.