Abbott is een wereldwijd gezondheidszorgbedrijf dat zich toelegt op het verbeteren van het leven door de ontwikkeling van producten en technologieën die de breedte van de gezondheidszorg bestrijken. Bij Abbott willen we u helpen uw best mogelijke leven te leiden door de kracht van gezondheid. Al meer dan 125 jaar brengen we nieuwe producten en technologieën op de wereld – op het gebied van voeding, diagnostiek, medische apparatuur en merkgenerieke geneesmiddelen – die meer mogelijkheden creëren voor meer mensen in alle levensfasen.
Voor onze vestigingen in Weesp (standplaats) en Olst zijn wij op zoek naar een:
Purchase Desk Officer
Taken en verantwoordelijkheden
In behandeling nemen van bestelopdrachten ten behoeve van interne klanten op de site Weesp en Olst incl. kundige adviezen over inkoopmogelijkheden, alternatieve leveringen, bestelmogelijkheden, bestelgrootte, marktontwikkelingen.
Correcte aanmaak en afhandeling van requisities in SAP o.a. door invoer, controle en completering van de juiste bestel- en budgetgegevens, alsmede archivering van relevante documentatie.
Orders monitoren voor tijdige levering; expediten en reclameren bij in gebreke blijven leverancier, waarbij je de interne klanten op de hoogte houdt;
Het aanmaken, uitsturen en monitoren van Purchase Orders in SAP aan de hand van controles en goedgekeurde requisities.
Coördineren van leveranciersklachten die via het leverancierklachten portal binnenkomen en zorgdragen voor tijdige afhandeling en verwittigen van klacht invoerder.
Het verhelpen van problemen met betalingen in samenwerking met Finance
Zorgdragen voor goedkeuring van budgethouders en andere approvers binnen de afgesproken SLA.
Het behandelen van Change Notifications die toegestuurd worden door onze leveranciers
Kennis en opleiding:
MBO/HBO werk- en denkniveau;
Ervaring met GMP-gerelateerde werkzaamheden, waarbij het afhandelen van Change Notifications een pré is
Ervaring met SAP en documentatie management systemen
Ervaring met werken vanuit een gezamenlijke mailbox
Je hebt minimaal 2 jaar inkoopadministratie en/of customer servicedesk ervaring, bij voorkeur in een farmaceutische omgeving
Heb je één van deze vereisten niet op je cv staan? Geen probleem, solliciteer alsnog. We komen graag met je in gesprek om erachter te komen of er een match is tussen jou en ons bedrijf.
Wat bieden wij?
Abbott biedt een gevarieerde, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. Bij onze organisatie kun je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een positieve werksfeer, een persoonlijk groeiplan, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goed carrièreperspectief. Wij streven naar vooruitgang, zowel op het gebied van gezondheidszorgoplossingen als in de levens en carrières van onze medewerkers. Ons werk over de hele wereld en op veel gebieden van de gezondheidszorg biedt onze medewerkers een rijke omgeving om carrièrepaden, interesses en kansen te verkennen.
Hoe solliciteren?
Solliciteer dan door uw cv en motivatiebrief naar deze website te sturen, of rechtstreeks naar recruitment.netherlands@abbott.com, t.a.v. Niels Dijkstra. Aanvragen zullen op regelmatige basis worden beoordeeld.