Verscholen tussen de lommerrijk gelegen villa’s in Hilversum bevindt zich Heuvellaan Hilversum, het gebouw van Stichting Omroep Muziek (SOM). Gebouwd in 1930 in de stijl van ‘Het Nieuwe Bouwen’ heeft het pand jaren dienstgedaan als VARA-studio. Inmiddels is de SOM eigenaar van het gebouw en biedt het, behalve aan de SOM-ensembles Radio Filharmonisch Orkest en Groot Omroepkoor, ook onderdak aan incidentele huurders en vaste huurders als het Metropole Orkest, de Hilversumse muziekschool Globe, Double2 Mediaproducties en diverse amateurgezelschappen.
De Stichting Omroep Muziek (SOM) is met ca. 230 mensen het productiehuis voor levende muziek bij de publieke omroepen. De SOM heeft in het kader van de taakstelling Levende Muziek en op basis van afspraken met de NPO, NTR en AVROTROS de opdracht voor de productie van drie grote symfonische series voor NPO Klassiek: de NTR ZaterdagMatinee, het AVROTROS Vrijdagconcert en Het Zondagochtend Concert in onder meer de zalen van TivoliVredenburg en Het Concertgebouw. Op de Heuvellaan worden regelmatig concerten georganiseerd, zowel met onze eigen musici als door externe huurders.
Voor een professionele en gastvrije ontvangst en een optimale serviceverlening aan zowel in- als externe klanten, alsmede het in goede banen leiden van concerten, verhuringen en evenementen in Heuvellaan Hilversum, zijn wij op zoek naar een
Receptionist
(16 - 24 uur p/w)
De functie:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s.
- Je beantwoordt telefoontjes en verbindt deze door waar nodig.
- Je beheert de receptie en verricht algemene administratieve taken.
- Je reserveert studio’s en inspeelruimtes op verzoek van huurders.
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening en draagt bij aan het verbeteren hiervan.
- Je treedt op in de rol van floormanager bij evenementen en concerten:
- Je coördineert de operationele uitvoering van concerten en evenementen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor Interne en externe stakeholders.
- Je ziet toe op een gastvrije ontvangst en waarborgt een goede publieksstroom.
- Je richt de studio's in en zet de juiste opstelling neer.
- Je begeleidt en stuurt de vrijwillige publieksmedewerkers aan.
Jouw profiel:
- Je hebt een representatieve en vriendelijke uitstraling en je hebt plezier in het contact met mensen.
- Je bent stressbestending en blijft professioneel bij drukte of onverwachte situaties.
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als telefonist(e)/receptionist(e) is een pré.
- Je bent flexibel inzetbaar (ook in de weekenden).
- Je hebt ervaring met of interesse in lichte technische werkzaamheden tijdens concerten en evenementen en bent bereid je hierin te ontwikkelen.
- Je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
- Je beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is goed.
- Je bent woonachtig in de regio Amsterdam/Utrecht/Hilversum (in verband met onregelmatige diensten).
Praktisch:
Je werkt op locatie aan de Heuvellaan Hilversum. De werktijden zijn flexibel: De receptiediensten vinden plaats op doordeweekse dagen tussen 08.00 en 20.00 uur en in de rol van floormanager word je regelmatig in de weekenden en avonden ingeroosterd. De aanvang van het dienstverband is zo spoedig mogelijk.
Wij bieden:
Het bij deze functie behorende salaris is conform de CAO van de SOM en ligt bij een fulltime dienstverband tussen
€ 2.221,57 en € 2.776,91 bruto per maand (schaal E). In aanvang bieden we je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie om deze om te zetten in een vaste aanstelling.
Je hebt bij SOM recht op 25 vakantiedagen, 24 ATV dagen en 3 vitaliteitsdagen bij een fulltime dienstverband (36 uur). Verder kent SOM volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en te scholen en bieden wij diverse faciliteiten om je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit te vergroten. Ook is er een thuiswerkregeling.
Reacties:
Je kunt je cv en motivatie voor 15 september 2025 per e-mail sturen naar frederique.blessing@omroepmuziek.nl.
Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Lieke Heerschop (vanaf 8 september 2025), manager Heuvellaan Hilversum, via telefoonnummer 035-6714173 of Josephine Kukupessy, coördinator zakelijke verhuur via telefoonnummer 035-6714175. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 22 september 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.221,00 - €2.776,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Waarom solliciteer je bij onze organisatie? We ontvangen graag een uitgebreide motivatie.
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- Receptiewerk: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 14-09-2025