Ben jij klaar voor een betekenisvolle rol als secretaresse, waarbij je een essentiële schakel bent in het ondersteunen van onze Manager Zorg en Bedrijfsvoering, Teammanagers en Kwaliteitsverpleegkundigen? Dan is deze vacature iets voor jou! We zoeken voor het gebied Den Helder Zuid een vrolijke, proactieve secretaresse met organisatietalent, voor 24 uur per week.
Wat je gaat doen
Je hebt een cruciale rol op administratief en secretarieel gebied. Je staat klaar als steun en toeverlaat voor de Manager Zorg en Bedrijfsvoering, de Teammanagers en de Kwaliteitsverpleegkundigen van de drie woonzorglocaties. Jouw rol als eerste aanspreekpunt en de diversiteit aan taken maken deze functie interessant en uitdagend.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
- notuleren en verzorgen van de verslaglegging, inclusief het bewaken van actiepunten;
- agendabeheer: slim plannen, ook wanneer prioriteiten veranderen;
- organiseren van afspraken voor het gebieds-MT, inclusief uitnodigen van deelnemers en afstemmen met interne en externe sprekers;
- beheren en aanvullen van het Teams-bord, o.a. met informatie vanuit het regio-MT;
- beheren van bewonerscommunicatie, samenstellen van informatiemappen en verzorgen van correspondentie;
- aanvragen en controleren van materialen voor de zorgteams, beheren van tags en sleutels en regelen van bloemen en bonnen bij speciale gelegenheden;
- verzorgen van officemanagementtaken voor het kantoor in Den Helder;
- voorbereiden, organiseren en plannen van scholingen in afstemming met het Omring Opleidingscentrum.
Je schakelt snel, hebt vaak aan een half woord genoeg en denkt proactief mee. Daarbij signaleer je kansen en knelpunten, zie je verbanden en beweeg je mee met de manier van werken van de manager.
Als secretaresse ben je verbonden aan drie verschillende woonzorglocaties van Omring in Den Helder en Julianadorp. Dit zijn de locaties Den Koogh, Buitenveld en De Brink. Deze woonzorglocaties zijn locaties voor bewoners met een vorm van dementie of met een somatische zorgvraag. Je hebt geen vaste werkplek, je verdeelt je taken over de drie zorglocaties en de kantoorlocatie die ook gevestigd is in Den Helder.
Jij hebt
- Mbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring op secretarieel-, administratief en zorgverleningsgebied;
- talent voor organiseren, plannen, analyseren en het verwerken van informatie;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden;
- binnen Omring werken we met Teams, fijn als je daar al kennis van hebt.
- affiniteit met de zorg.
Jij bent
- zelfstandig, initiatiefrijk en een proactieve meedenker;
- zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert;
- digivaardig en sterk in administratieve werkzaamheden.
Wij zorgen voor
- een salaris tussen de € 2.541,72 en € 3.337,94 (FWG 35);
- een jaarcontract op basis van 24 uur per week met de intentie deze te verlengen;
- een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.
En natuurlijk nog veel meer! Klik hier voor de arbeidsvoorwaarden bij Omring.
Direct solliciteren of meer weten?
Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 september, op de knop solliciteren.
Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Eline Rampen, manager Zorg en Bedrijfsvoering op 06-51261796. Heb je vragen omtrent het sollicitatieproces of de vacature, dan kun je contact opnemen met onderstaande Recruiter.
We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.
Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.