Ingangsdatum
nieuwe schooljaar
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Beschikbaarheid
Parttime
FTE
0,4
Salaris
OOP 3
Omschrijving
De Groene Hart Topmavo zoekt met ingang van dit schooljaar 2025-2026 een
TELEFONIST/RECEPTIONIST (0,4 fte)
De functie
De medewerker maakt deel uit van het onderwijs ondersteunende team van de Topmavo. Dit team wordt aangestuurd door de locatieleider.
Takenpakket
Balie- en loketactiviteiten
TELEFONIST/RECEPTIONIST (0,4 fte)
De functie
De medewerker maakt deel uit van het onderwijs ondersteunende team van de Topmavo. Dit team wordt aangestuurd door de locatieleider.
Takenpakket
Balie- en loketactiviteiten
- Verstrekt mondeling (telefonisch en aan de balie) inlichtingen aan leerlingen, ouders en medewerkers over algemene administratieve aangelegenheden.
- Verwerkt de absenties, ziekmeldingen en verzuim in Somtoday.
- Bedient de telefooncentrale, verricht receptiediensten en administratieve/secretariële ondersteuning.
- Verzorgt correspondentie (mail/brieven).
Functie-eisen
- Mbo-diploma administratieve richting.
- Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en in de omgang met leerlingen, ouders en bezoekers.
- Inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s en kunnen omgaan met een computer (met name Somtoday).
- Kennis van administratieve voorschriften en procedures.
- Goede kennis van de Nederlandse spelling en grammatica.
- Bekendheid met de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de school en daarbuiten.
- Inzicht in de organisatie en werkwijze van de school.
- Is accuraat en flexibel.
- Heeft ervaring in een soortgelijke functie.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig de bepalingen in de cao voor het voortgezet onderwijs. Voor deze functie geldt dat schaal 3 van de cao van toepassing is.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de heer Coen Waagenaar, locatieleider van de Topmavo, telefoon 0172 – 449 550, e-mail cwa@scopescholen.nl.
Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae kunnen tot en met 5 september 2025 gericht worden aan mevrouw PJ.. Pison, vestigingsdirecteur Topmavo, via Meesterbaan.
In de week van maandag 8 september 2025 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de heer Coen Waagenaar, locatieleider van de Topmavo, telefoon 0172 – 449 550, e-mail cwa@scopescholen.nl.
Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae kunnen tot en met 5 september 2025 gericht worden aan mevrouw PJ.. Pison, vestigingsdirecteur Topmavo, via Meesterbaan.
In de week van maandag 8 september 2025 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Contact
zie omschrijving