Vacature Accountmanager VvE Beheer (24-32 uur per week)
Voor onze afdeling VvE Beheer zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken. Heb je graag contact met klanten, werk je nauwkeurig en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer!
Wie zijn wij?
Panen Vastgoed B.V. is in 2000 opgericht en voert mede namens diverse Vereniging van Eigenaren (woongebouwen, kantoren, winkels en bedrijfspanden) zowel het administratief als technisch beheer. Wij onderscheiden ons vooral in de persoonlijke manier van aanpak en het onderhouden van langdurige relaties met onze opdrachtgevers. Onze medewerkers vormen hierbij een belangrijke rol aangezien zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.
Wat ga je doen?
Als Accountmanager VvE beheer onderhoud je contacten met de klanten en ben je eerstelijns aanspreekpunt, zowel technisch, financieel als organisatorisch. De Accountmanager VvE beheer coördineert het dagelijks onderhoud, bewaakt dat aan alle noodzakelijke (wettelijke) vereisten wordt voldaan en coördineert de planning en uitvoering hiervan. Hieronder valt te denken aan het op laten stellen van een meerjarenonderhoudsplan, opstellen jaarrekeningen en begrotingen, de jaarvergadering, kascontrole en afsluiten van onderhouds- en verzekeringsovereenkomsten.
De VvE beheerder inventariseert de kenmerken van de klacht / storing en beoordeeld welke aanpak het meest efficiënt is om deze op goede wijze te verhelpen en houdt de melder van de voortgang op de hoogte. N.a.v. een schade beoordelen of deze voor verzekering in aanmerking komt en de administratieve afhandeling hiervan coördineren.
Opstellen conceptagenda met bijlagen, deze afstemmen met het bestuur van de VvE en zorgen voor een tijdige uitnodiging aan alle eigenaren in de VvE. Zorgen voor een presentielijst en uitwerken van de notulen, zelf of door een notulist.
Inventariseren welk onderhoud nodig is, offertes hiervoor opvragen, vergelijken en hierover advies uitbrengen aan het bestuur. Tevens het bestuur adviseren of zij zelfstandig kunnen besluiten tot het verstrekken van opdracht of dat dit besluit door de ledenvergadering genomen dient te worden.
Bewaken of iedere VvE een MJOP heeft en of dit nog actueel is. De VvE adviseren indien dit niet het geval is.
De door de financiële administratie opgestelde concept jaarrekening controleren en het opstellen van een begroting voor het volgende boekjaar.
Reactief en proactief verstrekken van belangrijke en nuttige informatie aan de klanten.
Overzicht houden op het gehele takenpakket dat bij het beheer van een Vereniging van Eigenaren komt kijken. Bij signalering dat iets niet of niet goed gaat, dit omzetten in actie zodat een goed VvE beheer gewaarborgd is.
De VvE beheerder houdt regelmatig (zo vaak als nodig) contact met de directie, financiële administratie, (onderhouds-)bedrijven, bewoners en de VvE besturen.
Samenvatting van de werkzaamheden
- Coördineren dagelijks onderhoud, storingen en klachten
- Afhandeling van evt. hieruit voortvloeiende verzekeringsclaims
- Voorbereiden, evt. voorzitten en notuleren (Algemene) ledenvergaderingen
- Afhandeling van actiepunten die voortvloeien vanuit de (Algemene) ledenvergaderingen
- Opvragen, vergelijken en adviseren m.b.t. onderhoudscontracten
- Bewaking (laten opstellen en actualiseren) van Meerjaren Onderhoudsplannen
- Controle jaarrekeningen en opstellen begrotingen voor de VvE’s
- Verstrekken van informatie en advies aan bestuur en bewoners
- Controle eigendomsoverdrachten t.b.v. notarissen
Functievereisten
- HBO werk- en/of denkniveau
- Technische/bouwkundige achtergrond is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden: Vloeiend Nederlands in spraak en schrift, goed Engels in spraak en schrift
- Sociale vaardigheden en persoonlijke eigenschappen: Inlevingsvermogen, proactief, servicegerichte instelling, sociale maar professionele houding en dito uitstraling, zelfstandige instelling met de zelfbewustheid om op tijd om hulp te vragen.
- Flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk
- Verzekeringen: Je bemiddelt in verzekeringen, maar adviseert hier niet in. Je kent het verschil tussen bemiddelen en adviseren.
- Geldig rijbewijs B
- Bereid om in de avonden te werken (voornamelijk periode februari t/m mei)
- Ervaring als VvE Beheerder is een pré, maar geen vereiste
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en professionele organisatie.
- Een marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
- Een gunstige collectieve pensioenregeling
- Opleidingsmogelijkheden
- Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 33 vakantiedagen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
Interesse? Wacht niet langer en reageer!
Heb je interesse en/of vragen over deze functie? Stuur dan je sollicitatie (inclusief motivatie en CV) naar [email protected]. Bij vragen bel dan gerust even via 073-3030490.
Soort dienstverband: Parttime
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- ma-vr
- Sommige avonden
Werklocatie: Hybride werken in 5324 JV Ammerzoden
Deadline sollicitaties: 01-01-2025
