Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve efficiënte regelaar? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen? Wil je bijdragen aan een effectieve dienstverlening voor onze klanten?

Uitdagingen waar je als administratief medewerker mee aan de slag gaat en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen onze afdeling!

Hoe zie je dag eruit?

• Ondersteunen van de Arbeidsdeskundige, Adviseurs en het management, zodat zij efficiënt en resultaatgericht kunnen werken.
• Verwerken van inkomende informatie uit verschillende bronnen, zoals SMZ, Adviseurs, Intensieve en de Basisdienst verlening en de klant zelf.
• Up-to-date houden en beheren van klantgegevens in Sonar.
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor cliënten en telefonisch contact hierover met de cliënt.
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering van bewaking hiervan.

Je bent een teamspeler die moeiteloos schakelt tussen verschillende partijen en verschillende werkzaamheden. Een scherp oog voor administratie en je draagt bij aan een soepele dienstverlening voor onze klanten.

Jouw deskundigheid, enthousiasme en drive zorgen voor vernieuwing en vooruitgang!

Flexibel, goed kunnen organiseren, zelfstandig werken en samen met collega’s.

• Ruime werkervaring binnen administratieve functies
• Kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
• Kennis van diverse ICT systemen, zoals Sonar
• Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf.
• MBO werk- en denkniveau

Dienstverband: jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging (heb je een vast contract; dan behoort interne detachering tot de mogelijkheden).

Aantal uren: 32 - 38 uur

Salaris: minimaal € 2.640 en maximaal € 3.340 bruto per maand op basis van 38 uur

Standplaats: Regio Midden-Utrecht (Utrecht)

• Er is een goede werk-privé balans.
• Gedeeltelijk thuiswerken; minimaal 2 werkdagen op kantoor
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Je komt te werken in een enthousiast team van gedreven professionals.

Het Werkbedrijf houdt zich bezig met arbeidsbemiddeling en re-integratie. We brengen vraag en aanbod bij elkaar. Samen met gemeenten bouwt UWV in de 35 arbeidsmarktregio’s aan één publiek aanspreekpunt voor burgers én werkgevers. We werken toe naar een situatie waarin zowel alle werkzoekenden als alle werkgevers bij één publiek loket, het regionale werkcentrum, terechtkunnen voor vragen over werken en een leven lang ontwikkelen.

UWV bestaat uit 7 divisies, waaronder divisie Werkbedrijf. Binnen het Rayon Midden Utrecht werken wij samen met de andere divisies aan een dienstverlening voor de klant (1 UWV). Met 8 operationeel managers en 1 rayonmanager geven wij sturing aan 3 domeinen met 225 professionals die samenwerken aan de missie van UWV – zoveel mogelijk klanten duurzaam aan het werk.

Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning zowel fysiek als via online dienstverlening (werk.nl en de Werkmap) aan. Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra ondersteuning. Voor klanten die problemen ondervinden met de online dienstverlening, bieden we inloopmiddagen.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?

Stuur dan je brief met motivatie dat kan tot 10 september a.s. uitsluitend via de sollicitatielink.

Managers Arjan Lasterie en Loes Cornelissen gaan bij een match met je in gesprek.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!