Brandy Melville is een wereldwijd modemerk met winkels over de hele wereld. Vanuit ons hoofdkantoor aan de Leidsestraat in hartje Amsterdam zijn wij verantwoordelijk voor de winkels in West-Europa.
Op kantoor werken wij met een jong en betrokken team van 8 tot 10 collega’s. We zijn hands-on, houden van doorpakken en zorgen dat alles goed geregeld is voor onze winkels. Tegelijkertijd is er genoeg ruimte voor een ontspannen en gezellige werksfeer. We werken hard, maar wel met elkaar – en dat maakt het leuk.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker / Office Manager zorg jij dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Van facturatie tot mailboxbeheer, jij houdt het overzicht, pakt zelfstandig taken op en denkt actief mee over hoe dingen slimmer of makkelijker kunnen. Je werkt nauw samen met onze ervaren administratief medewerker, die parttime werkt en al goed bekend is met alle processen.
Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze administratie en ondersteuning van het team. Je staat er dus niet alleen voor – ook op financieel vlak werk je samen met gespecialiseerde partijen die ons ondersteunen in elk land waar wij actief zijn.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken
Zorgen voor correcte en tijdige facturatie
Verwerken en optimaliseren van inkoopfacturen
Beheren van onze accounting mailboxen
Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en kantineartikelen
Regelen van zakelijke reizen, inclusief hotelovernachtingen voor collega’s
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die gestructureerd werkt, van aanpakken houdt en goed het overzicht weet te bewaren. Je bent sociaal, servicegericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Jij ziet wat er beter kan en wacht niet af – je regelt het gewoon.
Je hoeft echt niet alles al te kunnen op dag één. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, snel dingen oppakt en denkt in oplossingen. En natuurlijk hopen we dat je goed in ons team past – we zijn serieus als het moet, maar houden ook van gezelligheid en lachen tussendoor.
Jij herkent jezelf in het volgende:
Afgeronde MBO-opleiding
Ervaring in een administratieve functie is een pre
Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen
Je bent energiek, zelfstandig en houdt van een no-nonsense aanpak
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis van Engels (je hoeft geen native speaker te zijn, maar e-mails en overleggen in het Engels moeten lukken) - kennis van de Duitse taal is een mooie pré
Je hebt een goede beheersing van MS Office, met name Excel
Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie in een leuke organisatie die volop in beweging is
Een jong, gezellig en betrokken team op een fijne werkplek midden in Amsterdam (Leidsestraat)
Een informele sfeer waar je veel verantwoordelijkheid krijgt én je ideeën welkom zijn
Ruimte om hybride te werken – één thuiswerkdag is bespreekbaar
Een fiets van de zaak als je dat handig vindt
Werken voor een sterk internationaal modemerk dat flink aan het groeien is
Marktconform salaris (indicatie volgt nog), afhankelijk van ervaring
Report job
