Ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en op zoek naar een veelzijdige rol waarin administratie en office management samenkomen? Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief & Office Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en oog heeft voor detail.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en facilitaire taken. Ongeveer 70% van je tijd besteed je aan de financiële administratie, de overige 30% richt je je op office management en het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoorprocessen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratie (70%):
Beheren van de debiteurenadministratie: opvolgen van openstaande facturen en klantcontact.
Beheren van de crediteurenadministratie: controleren en verwerken van inkoopfacturen.
Inboeken van inkoopfacturen en bankmutaties in ons administratiesysteem.
Office management (30%):
Gastvrij ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
Zorgen voor een nette en goed georganiseerde keuken en vergaderruimtes.
Wat breng jij mee?
️ MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of office management.
️ Aantoonbare ervaring met financiële administratie.
️ Een proactieve, servicegerichte houding en oog voor detail.
️ Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
️ Ervaring met een boekhoudprogramma is een pré.
Waarom werken bij Visiativ?
Bij Visiativ werk je in een stimulerende en collegiale omgeving waarin persoonlijke groei, samenwerking en innovatie centraal staan. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de button of neem contact met ons op voor meer informatie. We kijken uit naar je reactie!
