Jij bent de onmisbare schakel in een bestuurlijke omgeving
Ben jij goed in het organiseren van efficiënte werkprocessen en krijg je energie van het ondersteunen van een team dat zich beweegt op het snijvlak van politiek, bestuur en uitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief ondersteuner zorg jij voor structuur en overzicht binnen het team Accountmanagement.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- Je werkt in een bestuurlijke omgeving met maatschappelijke impact
- Je draagt bij aan de ruimtelijke en duurzame ambities in de regio
Dit ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de vaste kracht achter onze accountmanagers. Jij bewaakt planningen, regelt het contact met in- en externe partners en zorgt dat het team optimaal wordt ondersteund. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Dankzij jouw ondersteuning kan het team zich focussen op de inhoud en strategie.
- Beheren van de mailboxen van Bestuurszaken en Accountmanagement;
- Organiseren en voorbereiden van in- en externe overleggen, inclusief agendastukken en notulen (iBabs);
- Bijdragen aan interne communicatie via o.a. ons sociaal intranet Ebbecloud;
- Samenwerken met team Communicatie voor externe communicatie;
- Verzenden van officiële stukken naar bestuurders;
- Coördineren van het interne proces rond Risico- en Aandacht dossiers (R&A-dossiers).
Hier ga je werken
In het Noordzeekanaalgebied komt alles samen: industrie, mobiliteit, woningbouw en natuur. De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) staat midden in deze dynamiek. Met ruim 700 bevlogen collega’s werken wij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving voor 8 gemeenten en 3 provincies.
Het team Accountmanagement vormt de schakel tussen onze opdrachtgevers en de interne organisatie. Jij wordt onderdeel van dit team en werkt ook nauw samen met collega’s van het secretariaat en andere stafafdelingen.
- Je hebt een MBO of HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als ondersteuner, bij voorkeur in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving
- Je communiceert helder, schakelt snel en denkt vooruit
- Je bent accuraat, zelfstandig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
- Je kunt administratieve processen opzetten en bewaken
- Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context en weet je daarin professioneel te bewegen
- Een salaris van € 3044,- tot € 4274,- (schaal 8, o.b.v. 36 uur)
- Een aanstelling voor 16 tot 20 uur per week
- Een individueel keuzebudget van 22,37% bovenop je brutosalaris
- Volledige reiskostenvergoeding per OV (NS Business Card)
- Een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6.000,- per 5 jaar voor jouw ontwikkeling
- Vergoedingen voor zorgverzekering, thuiswerken en sportschool
- Mogelijkheid om hybride te werken
- Een goed pensioen bij ABP
Solliciteer nu en maak werk van je omgeving
Ben jij de ondersteunende kracht die ons team versterkt? Reageer dan snel!
Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Micha Wolhoff (recruiter) of Gemma Kwantes (Teammanager);
Schaalniveau: 8
