Als Administrative Systems Assistant zorg je voor een betrouwbare inrichting en beheer van data, ondersteun je collega’s met functionele applicaties en draag je bij aan het verbeteren van processen. In deze rol, ook wel bekend als data administrator of systems support medewerker, werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de RAI Amsterdam.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van data en prijslijsten, ondersteun je bij het gebruik van systemen en bied je tweede lijns support bij foutmeldingen en bugs. Je vertaalt businessvragen naar concrete oplossingen in de systemen en helpt collega’s bij het correct gebruik ervan. Daarnaast beheer je de interne en externe webshops en draag je bij aan projecten binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en borgt dat data en processen altijd up-to-date en correct zijn.
Wat er bij je takenpakket hoort:
• Beheren, invoeren en opschonen van data en prijslijsten.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van applicaties zoals EBMS.
• Testen van nieuwe opleveringen en documenteren van procesinrichting.
• Analyseren en coördineren van bugmeldingen en opvolging bij leveranciers.
• Configureren en beheren van interne en externe webshops.
• Programmeren en onderhouden van robots voor procesautomatisering.
• Deelnemen aan projecten en zelfstandig projecttaken uitvoeren.
Wat breng je mee?
Je bent zorgvuldig, analytisch en servicegericht. Dankzij je ervaring in een dynamische omgeving weet je prioriteiten te stellen en bied je betrouwbare ondersteuning aan collega’s. Je hebt affiniteit met data, IT-systemen en procesverbetering.
Verder herken je je in de volgende punten:
• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring binnen de evenementen- of cateringbranche is een pré.
• Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en flexibel.
Wat bieden wij jou?
• Een bruto maandsalaris tussen € 3135 en € 4531 o.b.v. 40 uur per week.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Voldoende parkeergelegenheid aanwezig.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght' met jaarlijkse activiteiten.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (optioneel).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
