Adviseur inkoop en contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV

Adviseur inkoop en contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV

Adviseur inkoop en contractmanagement, een echte smaakmaker

In de rol van adviseur Inkoop en Contractmanagement Jeugdwet ben je betrokken bij diverse aspecten van de regionale samenwerking binnen de Jeugdhulpregio JeugdFV. Je adviseert en informeert over strategische en operationele inkoop- en contractmanagementontwikkelingen, waarbij je een sleutelrol speelt bij het formuleren van een visie op het zorglandschap. Je bent dan ook op de hoogte van de laatste relevante in- en externe ontwikkelingen en weet hierop in te spelen. Je beheert actief de inkoopportfolio Jeugdwet en de regionale inkoop (ten behoeve van de regionale samenwerking) en past dit aan bij wijzigingen van nationale of (boven)regionale (beleids)uitgangspunten. Ook draag je strategische oplossingen aan bij problemen bij het realiseren van beleid. Daarbij creëer je draagvlak voor inkoopbeleid. Zo geef je de regio JeugdFV nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze regio. Voor 32 - 36 uur per week ben je als adviseur inkoop en -contractmanagement bezig met het:

• proactief signaleren van ontwikkelingen in de zorg(inkoop)markt en het vertalen hiervan naar kansen en bedreigingen voor de regionale samenwerking;
• adviseren over en ontwikkelen van beleid op meerdere samenhangende vakgebieden;
• adviseren van het regionale bestuur bij bestuurlijke escalaties met zorgaanbieders;
• fungeren als strategisch contract- en leveranciers manager voor de contractpartijen. Ook fungeer je als strategisch specialist binnen segmenten voor gemeenten over inkoop- en contractmanagement behorende bij de taken van het Knooppunt;
• begeleiden van de vraagarticulatie en vraagverheldering om te komen tot een goede specificatie van de inkoopbehoefte en dit vertalen naar een inkoopstrategie;
• opstellen van inkoopstrategieën, inclusief marktbenadering en risicoanalyse, en vertalen van analyses op een toegankelijke wijze voor de regionale samenwerking. Daarbij evalueer je inkoopstrategieën en ontwikkel je verbeterpunten waar nodig;
• vertegenwoordigen van de jeugdhulpregio in regionale en bovenregionale werkgroepen, met name op het gebied van leveranciersmanagement en inkoop. Je ontwikkelt en onderhoudt daarbij een in- en extern relatienetwerk relevant voor je werk;
• monitoren en inventariseren van de tevredenheid en de kwaliteit over o.a. over de dienstverlening en administratieve processen van inkoop en contractmanagement en het bijsturen waar nodig;
• regisseren van de inkooptrajecten/wijzigingen in de inkoop, bewaken van de voortgang en kwaliteit, voeren van overleg/onderhandelingen met de (mogelijke) leveranciers;
• initiëren van projecten, leiding geven aan projectgroepen en het opstellen van projectplannen.

Wie zijn wij

Jeugdhulpregio JeugdFV, Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Op dit moment valt Jeugdhulpregio JeugdFV nog onder de gemeente Ede. Per 1 januari 2026 gaat de regio echter als zelfstandige entiteit opereren voor de zeven betrokken gemeenten.

Gemeenten zijn bestuurlijk, financieel en uitvoeringstechnisch verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijwel alle jeugdhulp. In de Jeugdhulpregio JeugdFV werken de gemeenten samen voor een betere jeugdhulp. De samenwerking rondom inkoop, contractmanagement, monitoring en facturatie van de jeugdhulp worden regionaal gefaciliteerd vanuit Jeugdhulpregio jeugdFV.

Gemeente Ede
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer
Welkom bij het Knooppunt van de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen binnen het knooppunt voor de jeugd.

Het faciliteren van deze regionale samenwerking doen we vanuit het Knooppunt. Het team bestaat uit 20 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Dit neem je mee

Dit breng je mee als Adviseur inkoop en contractmanagement

Je bent het best te beschrijven als communicatief sterk en je bent resultaatgericht. En om het af te maken ben je proactief en beschik je over een goed ontwikkelde bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Zo weet je helder en effectief complexe informatie over te brengen en ben je in staat sterk en inhoudelijk te adviseren. Dit zie je onder andere terug bij het adviseren en informeren over inkoop- en contractmanagementontwikkelingen, het formuleren van een visie op het zorglandschap en het creëren van draagvlak. Je weet je goed in te leven in de behoeften van belanghebbenden en je beschikt over het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende abstractieniveaus en perspectieven, variërend van detail tot lange termijn en van visie naar uitvoering. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende dossiers maar ook tussen casusniveau van jeugdigen tot bovenregionale afspraken met ambtenaren, jeugdhulpaanbieders en bestuur. Je begrijpt daarin hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt en weet wat jou te doen staat om de gewenste resultaten te bereiken. Daarnaast ga je proactief te werk door tijdig ontwikkelingen in de zorg(inkoop)markt te signaleren en deze te vertalen naar kansen en bedreigingen voor de regionale samenwerking. In je strategisch rol bij het ontwikkelen van beleid en inkoopstrategieën kijk je naar (toekomstige) behoeften en uitdagingen en weet je hierop te anticiperen. Kortom, een echte inspiratiebron als adviseur inkoop en contractmanagement. Daarnaast heb je:

• Wo werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in het werken bij/met een gemeente. Daarbij is werkervaring binnen het sociaal domein een pré;
• Kennis van het zorglandschap.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als adviseur inkoop en contractmanagement krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal €6.999,-, schaal 12. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer direct via de sollicitatieknop vóór 25 augustus. De gesprekken zijn gepland op woensdag 3 september. Een eventuele tweede gespreksronde zal plaats vinden op dinsdag 9 september.

Vragen over de vacature? Laat het Chantal van Peursem (Adviseur inkoop en contractmanagament) weten via 06-14311997 of per mail: [email protected]. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Judith van Duijn, Corporate Recruiter, via 06-53 33 24 39 of mail naar [email protected].