Manager Flexpool en Planning

Ben jij een verbinder die begrijpt hoe belangrijk goede planning en flexibele inzet in de zorg zijn? Krijg jij energie van het coachen van een team, het verder opbouwen van een interne flexpool én het versterken van de samenwerking met externe partners zoals uitzendkrachten, zzp’ers en detacheringsbureaus? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Plannen in de zorg is meer dan roosters maken – het draait om continuïteit en werkplezier. Bij Vughterstede bouwen we aan een organisatie waar samenwerking, werkplezier en toekomstbestendige inzet van zorgprofessionals de basis vormen. Stap jij tijdelijk bij ons in als Manager Flexpool & Planning om samen met ons de volgende stap te zetten?

Wat deze functie zo bijzonder maakt?

Je krijgt de kans om in ruim een half jaar écht impact te maken. Jij geeft leiding aan het planningsteam, versterkt en vergroot onze interne flexpool en brengt structuur in de samenwerking met externe partners. Zo draag je direct bij aan het welzijn van onze collega’s én bewoners.

Jouw drie grootste opdrachten:

• Leidinggeven aan het planningsteam: je geeft leiding aan een klein team. Samen voeren jullie het al bestaande meerjarenplan uit en werk je aan de ontwikkeling naar één toekomstgericht team dat overzicht en rust brengt in de planning van de organisatie.
• Opbouwen en uitbreiden van de interne flexpool: je bouwt onze interne flexpool verder op, vergroot deze én zorgt voor stabiliteit. Jij begrijpt hoe belangrijk het is om mensen te binden en te behouden.
• Optimaliseren van de externe flexschil: jij bent het aanspreekpunt voor externe inzet (uitzend, zzp en detachering). Je brengt de huidige situatie in kaart, signaleert hiaten en onderzoekt welke vormen van samenwerking het beste passen bij Vughterstede.

We werken met ONS/Nedap als roostersysteem. Heb je hier ervaring mee? Dat is mooi meegenomen. Geen ervaring? Dan leer je het snel – als je maar affiniteit hebt met planningssystemen en procesoptimalisatie.

Wat vragen wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau
• Leidinggevende skills: je motiveert, verbindt en geeft richting
• Kennis van of affiniteit met externe inhuur (uitzend, detachering, zzp).
• Je bent besluitvaardig, maar ook warm en toegankelijk.
• Je krijgt energie van het opzetten en verbeteren van processen en samenwerking.
• Een frisse blik en lef om dingen anders te doen

Wat kunnen we voor jou betekenen?

• Een warme organisatie waar jij je thuis voelt: bij Vughterstede kennen we elkaar écht. De lijnen zijn kort, de samenwerking is fijn, en je vindt hier altijd een luisterend oor.
• Ruimte voor jouw ideeën: hier krijg je de kans om te vernieuwen en jouw initiatief te laten stralen. Wij waarderen jouw inbreng en denken graag met je mee.
• Flexibele werkuren die bij jou passen: de functie staat open voor 24 uur per week, maar we denken graag met je mee. Wil je minder of meer uren werken? Samen bekijken we de mogelijkheden!
• Flexibiliteit in hoe je bij ons werkt: deze rol is tijdelijk (7 maanden, met kans op één keer een verlenging van maximaal 5 maanden). Wij zien je het liefst in loondienst, maar als een andere vorm zoals detachering of zzp beter bij jou past, denken we graag mee.
• Een salaris waar je blij van wordt: tot maximaal € 5.230,32 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 55, salarispeil 1 juli 2025, cao VVT). Mogelijke uitloop naar FWG 60, afhankelijk van relevante werkervaring
• Plus een pakket aan extra’s (cao VVT): denk aan bedrijfsfitness, gratis verse soep en fruit, een fietsplan, onregelmatigheidstoeslag, 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Vughterstede in het kort

Wij zijn Vughterstede, een warme en betrokken woon-, welzijn- en zorgorganisatie in het hart van Vught. Met onze locaties Elisabeth en Theresia en onze wijkzorg zijn we diep verbonden met de Vughtse gemeenschap. Onze missie? Ouderen een goed leven bieden, waarbij hun wensen en behoeften altijd centraal staan. Want achter elke oudere schuilt een uniek verhaal dat gehoord mag worden.

Werken bij Vughterstede betekent werken met je hart.?Bij ons draag je elke dag bij aan het welzijn van ‘onze’ ouderen, in een omgeving waar ook jóuw werkplezier telt. Samen met meer dan 400 betrokken collega’s en ruim 300 vrijwilligers werk je in een team waarin iedereen ertoe doet. We benutten ieders talent en zorgen ervoor dat jij jezelf kunt zijn.

Bij Vughterstede staat de oudere aan het roer, en samen zetten we koers naar een goed leven in een fijne omgeving. Doe je mee?

Enthousiast geworden?

Wij komen graag met jou in gesprek! Stuur voor 17 september 2025 jouw CV / motivatiebrief naar ons toe via de button ‘solliciteren’.

Heb je eerst nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Anke Akerboom, Hoofd Zorg. Zij is telefonisch of via whatsapp te bereiken via 06-25248793.

Een referentiecheck bij je laatste werkgever en het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van ons selectieproces.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

-