Adviseur Organisatiebeheer

Je adviseert en ondersteunt vanuit jouw expertise het management over vraagstukken die te maken hebben met de inrichting en besturing van UWV. Van belang daarbij is dat je in staat bent om advies om te zetten in daadwerkelijke resultaten. Enkele voorbeelden waarvoor organisatiebeheer verantwoordelijk is: governance/mandaatbeheer (zowel financieel als juridisch), adviseren m.b.t. organisatiestructuur, adviseren rondom adviesaanvragen en het administratief organisatorisch vastleggen.

Belangrijke onderdelen van deze uitdagende rol zijn:

• Je adviseert en ondersteunt het management rond de vraagstukken die te maken hebben met de besturing, governance en inrichting van de organisatie. Een voorbeeld is: we willen graag een aantal afdelingen samenvoegen, hoe en waar kunnen we dat het beste in de organisatie gaan inrichten en ophangen.
• Je onderzoekt deze vraagstukken en stelt concrete oplossingen voor vanuit de directe wensen en mogelijkheden. Je bekijkt ze UWV-breed en vanuit actuele trends.
• Je ontwikkelt, beheert en onderhoudt UWV-brede instrumenten in het kader van functieordening en organisatorische regels en adviseert over de toepassing daarvan. Deze instrumenten zorgen ervoor dat alle afdelingen op de hoogte zijn van de mandatering, functieprofielen en besturingsprincipes van UWV.
• Jouw adviezen zijn praktisch, kader stellend en zijn gedragen door de betreffende stakeholders.
• Je integreert nieuwe inzichten in bestaande werkprocessen.
• Je bouwt aan je eigen netwerk en onderhoudt dat om steeds op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen.
• Je hebt nauwe contacten met collega’s van Finance, HRM en Juridische Zaken.
• Je kijkt kritisch naar werkprocessen en komt pro-actief met suggesties ter verbetering.

Je kan complexe zaken snel tot de kern brengen maar haalt ook energie uit de analyse hiervan. Belangrijke competenties voor deze functie zijn klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht, kwaliteitsgerichtheid, probleemanalyse en impact.

Bij voorkeur neem je het volgende mee:

• Je kunt effectieve en deskundige adviezen geven en hebt kennis en ervaring van organisatie inrichting.
• Je kan tot de kern doordringen van een grote vraagstukken en weet deze te vertalen in een praktische aanpak.
• HBO niveau met voorkeur voor een opleidingsrichting HRM, Bedrijfskunde of Psychologie.
• Je hebt kennis van veranderkunde en innovatie en past dit toe.
• Je kunt oplossingsgericht denken en bent niet bang je mening te geven.
• Het is een pré als je al wat kennis en/of ervaring hebt met juridische documentatie (mandatering).
• Je snapt het belang en de samenhang van het goed vastleggen van structuurwijzigingen en hoe dit doorwerkt op de data UWV breed.

Een uitdagende, zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheden binnen een snel veranderende organisatie. Je werkt binnen het Team Organisatieontwikkeling met enthousiaste collega’s in een politiek dynamische omgeving. Uiteraard is er oog voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling: je gaat met je manager in gesprek over je ontwikkelbehoefte/-wensen en samen bepalen jullie op welke manier je daar vorm aan kunt geven. In regelmatige voortgangsgesprekken spreken jullie over de voortgang van je inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. De standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk. We werken hybride, dus zowel op kantoor (tenminste 2 dagen per week) als vanuit huis.

Arbeidsvoorwaardelijk kun je rekenen op de volgende zaken:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Het salaris zal – afhankelijk van opleiding en ervaring - liggen tussen de € 4.470,- en € 6.090,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, behorende bij schaal 9 van de CAO-UWV.
• Een vakantietoeslag van 8% per kalenderjaar (uitkering in mei).
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% op jaarbasis.
• Een laptop en telefoon die ook privé gebruikt mogen worden.
• Standaard 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime) met de mogelijkheid tot uitbreiding.
• Reiskostenvergoeding door middel van een mobiliteitskaart.
• Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, onder andere inzetbaar voor sport, fiets of studiekosten.

Over Team Organisatieontwikkeling

Team Organisatieontwikkeling is een van de vier HRM expertisecentra van het hoofdkantoor. Wij dragen actief bij aan de realisatie van de strategie van UWV. We houden ons bezig met de integrale klantreis, maar ook met andere organisatie-inrichtingsvraagstukken. We creëren een nieuw functiehuis en zetten ons in voor een inclusieve organisatiecultuur. Binnen het brede vakgebied van organisatieontwikkeling ben je, samen met jouw collega’s, verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van de visie en de concrete vertaling in werkzaamheden. Team Organisatieontwikkeling telt momenteel +/-20 collega’s, waarvan 4 actief met organisatiebeheer.

Over UWV

We kunnen ons voorstellen dat je nog niet direct een concreet beeld hebt van wat je dagelijkse werkzaamheden worden en dat je misschien nog meer wil weten. Neem gerust contact op met Irene van der Logt op 06-29187321! Zij doet dit mooie werk al langer en licht het met plezier verder aan je toe.

Kom jij ons team graag versterken als adviseur organisatiebeheer? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie. De vacature staat open tot en met 14 september

Stuur ons jouw CV én een brief waarin je aangeeft waarom jij denkt dat deze vacature bij je past. Denk vast na over de onderstaande twee vragen, hier willen we in de gesprekken verder met je over praten:

• Kun je een voorbeeld geven van een door jouw eerder gegeven (organisatorisch) advies? Kun je dat illustreren met een voorbeeld? Wat was je aanpak en wat was het resultaat?
• Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleemanalyse moest doen om een vraagstuk uit te zoeken? Hoe ging je te werk?

We zien je reactie graag tegemoet!

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen je daarom nadrukkelijk uit om vanuit je eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via online platforms en sociale netwerken, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd kan er geen arbeidsovereenkomst tot stand komen. Eenmaal in dienst, zal de UWV Ambtseed worden afgenomen.