Aan de slag als Afdelingssecretaresse CSA
Als secretaresse van onze CSA werk je in een gemotiveerd team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s, leveranciers en bezoekers – kortom het visitekaartje van onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles administratief zoals notuleren en agendabeheer, goed geregeld is. Het team kan zich hierdoor volledig richten op het steriliseren van de medische hulpmiddelen.
De CSA is een complexe en dynamische omgeving waar precisie en betrouwbaarheid voorop staan. Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van allerlei processen. Denk aan het beheren van agenda’s, het coördineren van de administratieve processen, en het verzorgen van heldere communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partners. Dit vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt én proactief problemen weet te signaleren en op te lossen.
Jouw belangrijkste uitdagingen:
- Balanceren tussen verschillende prioriteiten: Je ondersteunt een groot team van 39 medewerkers en meerdere externe partners. Het is jouw taak om te zorgen dat agenda’s, communicatie en logistieke processen soepel op elkaar aansluiten.
- Communicatieve schakel: Je bent de brug tussen verschillende specialisten en afdelingen. Heldere, accurate communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is en processen volgens plan verlopen.
- Kwaliteit en nauwkeurigheid: In een omgeving waar hygiëne en sterilisatie cruciaal zijn, betekent jouw werk dat je voortdurend scherp bent en niets aan het toeval overlaat.
Onze afdeling Centrale Sterilisatie Afdelingen
Maasstad Ziekenhuis heeft alle sterilisatie activiteiten ondergebracht bij de Centrale Sterilisatie Afdelingen (CSA). Het team bij de CSA bestaat uit 39 medewerkers, waarvan 35 medewerkers steriele medische hulpmiddelen. De werkzaamheden worden extern (Barendrecht), uitgevoerd in een state-of-the-art geëquipeerde locatie, met onder meer een hoogwaardige clean room. Ook verzorgen wij het reinigings- en desinfectieproces op de poliklinieken KNO en Urologie en het MDL centrum. Daarnaast werken wij ook voor externe partners waaronder het Spijkenisse Medisch Centrum.
Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?
- Een salaris conform cao Ziekenhuizen FWG 35.
- Een jaarovereenkomst voor 12 uur per week, met de mogelijkheid om 3 halve dagen te werken.
- Gratis parkeergelegenheid en gezellige teamactiviteiten zoals BBQ-lunches op onze eigen locatie.
Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?
- Je hebt een MBO diploma secretaresse.
- Je bent communicatief sterk en kunt moeiteloos schakelen tussen diverse interne en externe contacten.
- Je werkt secuur, bent kritisch op kwaliteit en hebt oog voor detail – want in onze wereld is dat onmisbaar.
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een vitaal ziekenhuisproces? Kom dan ons team versterken en draag bij aan de veiligheid en gezondheid van patiënten!
