Functieomschrijving
Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (ORK). Het Ambtelijk Secretariaat bestaat inclusief de adviseur die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee ambtelijk secretarissen. De adviseur werkt samen met een ambtelijk secretaris aan de ondersteuning van de ORK en vervangt zo nodig zijn of haar collega’s die de DOR ondersteunen.
Als adviseur medezeggenschap werk je nauw samen met de voorzitter van de ORK en/ of diens plaatsvervanger om te overleggen over de uit te voeren werkzaamheden. Je adviseert, ondersteunt en bewaakt het proces van de medezeggenschap vraagstukken. Je hiërarchisch leidinggevende is de Manager Werkgeverstaken, met wie je afstemming houdt over jouw inzet, welzijn en je ontwikkeling binnen de organisatie.
Het gaat daarbij voor de adviseur medezeggenschap in ieder geval om de volgende werkzaamheden:
- controleert advies- en instemmingsaanvragen op (wettelijke) vereisten
- stemt procedureel de beleidsvoorbereiding af van medezeggenschapstrajecten met collega`s aan bestuurderszijde
-
ondersteunt samen met de ambtelijk secretaris de ORK met:
- het leveren van inhoudelijke/strategische adviezen aan de ORK betreffende onderwerpen, waarin de ORK een rol heeft
- het informeren over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschaps-aangelegenheden en bewaakt de naleving hiervan
- het op verzoek opstellen van conceptbrieven en –adviezen
- het adviseren over scholing van de (leden van de) OR KDP
- verzorgen van communicatie naar de achterban
- het organiseren van verkiezingen en het inwerken van nieuwe leden
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- beschikt over of bereid tot het volgen van de vakopleiding adviseur medezeggenschap
- brede kennis van medezeggenschap en aanverwante aandachtsgebieden o.a.: bedrijfsvoering en organisatieontwikkelingen
- brede kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk)
- het is een pre als je inzicht hebt in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen, of bereid bent dit op te bouwen
- vaardigheid in het tot stand brengen van en het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en –processen aan de ORK
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken
- buiten de kaders kunnen denken en creatieve oplossingen kunnen aandragen
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
