Functieomschrijving:
Als assistent officemanager voer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Als aanspreekpunt binnen de organisatie ben je proactief in het ondersteunen van je collega's.
Jouw taken omvatten onder andere:
· Beheren van post en agenda's
· Ontvangen van bezoekers en coördineren van afspraken
· Opstellen en verzenden van teksten en e-mails
· Afhandelen van telefoongesprekken en doorverbinden
· Controleren van administratieve gegevens
· Beheren van voorraden en bestellingen
· Ondersteunen van collega's bij administratieve en financiële zaken
Functie-eisen:
Wij verwachten dat je:
· Ervaring hebt met Microsoft Office
· MBO/HBO werk- en denkniveau hebt
· Een dienstverlenende mentaliteit hebt
· Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebt in de Nederlandse taal
· Flexibel, stressbestendig en zelfstandig kunt werken
Bedrijfsprofiel:
Informeles is de enige mantelzorgorganisatie in Nederland. Dit betekent dat wij ons inzetten om mantelzorgers (partners, kinderen, familieleden of bekenden) een vergoeding te geven voor hun zorgtaken. Deze maandelijkse vergoeding draagt eraan bij dat mantelzorgers meer ruimte/tijd vrij kunnen maken voor naasten, waardoor zij minder snel overbelast raken.
Aanbod:
Wij bieden jou:
· Een informele werksfeer
· Een functie met gevarieerde taken, zodat je je nooit verveelt
· Een uitdagende parttime functie, flexibel in te delen (24-32 uur per week tijdens kantooruren)
· Een marktconform salaris
Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
