Beleidsadviseur archivistiek

Je ontwikkelt kaders, instrumenten en methodes om goed toezicht te houden – een belangrijke taak die voortkomt uit onze wettelijke inspectieverantwoordelijkheid.

Je bent sparringpartner voor iedereen binnen het HGA:

Zo werk je veel samen met de archiefinspecteurs en je praat met hun over de KPI-rapportages die het Haags Gemeentearchief opstelt over het informatie- en archiefbeheer van onder andere de gemeente Den Haag en de gemeente Leidschendam-Voorburg. Eventueel voer je ook zelf inspecties uit. En adviseer en help je onze depotbeheerder over het beheer van de archiefbewaarplaatsen. Met onze data-expert denk je mee over hoe we het digitaal archief slim en toekomstgericht inrichten. Samen adviseren jullie de manager van het Haags Gemeentearchief over innovaties en nieuwe technologieën die ons werk kunnen verbeteren.

Ook bereid je inhoudelijk het Strategisch InformatieOverleg (SIO) van de gemeente Den Haag voor. Jij neemt deel aan het strategisch overleg met de directie I&A (Informatie & Automatisering). En mogelijk dat je (tijdelijk) de rol van gemeentearchivaris op je neemt.

Het is belangrijk dat je de samenwerking met alle partners in de keten van informatiebeheer binnen de gemeente stimuleert. Je bewaakt de rollen en tegelijkertijd ben in staat het gezamenlijk belang te herkennen en te behartigen.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding Archivistiek A of B;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.349,- en maximaal €6.193,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Het Haags Gemeentearchief: wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen.

Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Ook zien wij toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Reageren kan tot en met 7 juli 2025.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.