Wat ga je doen?
Jij als bestuurssecretaresse bent de onmisbare schakel in de ondersteuning van beide leden van de Raad van Bestuur. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden maar vooral in Outlook. Jij overziet wat er speelt, bewaakt de belangen en prioriteiten, en handelt proactief als de situatie daar om vraagt.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere complex agendabeheer en het verwerken van correspondentie via telefoon en e-mail. Outlook kent voor jou geen geheimen. Als eerste aanspreekpunt voor de agenda’s houd jij overzicht, plan je scherp en ben je alert op wijzigingen of knelpunten. Het agendabeheer is jouw kerntaak, en daarin toon je dagelijks je expertise. Daarnaast ontvang je gasten, bereid je vergaderingen voor (het maken van agenda’s, stukken klaarzetten in ibabs en voorbereiden van afspraken (locaties extern regelen, zo nodig met lunches, stukken versturen aan deelnemers) Je bent zichtbaar betrokken, weet verbinding te maken met collega’s en creëert rust en overzicht voor het bestuur. Dankzij jouw inzet kunnen de bestuurders zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden – jij regelt het, jij ontzorgt.
Jouw nieuwe werkplek
Wat bieden we jou?
- een bruto maandsalaris tussen de €2.881,- en €3.733,- schaal FWG 40 (cao VVT) o.b.v. 36-urige werkweek
- eindejaarsuitkering van 8,33%
- 8% vakantiegeld
- ruim zes weken vakantie
- laptop en telefoon
- reiskostenvergoeding conform cao
- pensioenregeling
Jouw inbreng
✓ Je werkt graag zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
✓ Je schroomt niet om je collega’s te raadplegen wanneer je ergens niet uit komt
✓ Je weet zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie
✓ Je werkt efficiënt, gestructureerd en weet daarbij het totaaloverzicht te bewaren
Informatie en solliciteren
Hebben we jouw interesse gewekt of wil je meer weten? Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Anne Gerritsma, bestuurssecretaris (06-51556716). Wanneer wij dé collega gevonden hebben zal deze vacature sluiten. Meer informatie over de sollicitatieprocedure? Bel of app met Lea van Heun, adviseur recruitment.
Bij Santé Partners krijg je in je dagelijkse werk te maken met vertrouwelijke gegevens. Voor nieuwe medewerkers stellen we een VOG (verklaring omtrent gedrag) verplicht en is dit onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Santé Partners zoekt graag zelf haar kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne voorrangskandidaten worden gelijktijdig geattendeerd op de vacature en krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op de vacature.
Collega Charlotte vertelt je er meer over
CharlotteSenior medewerker zorgadministratie
Bij moeilijkere vragen over de financiering van de zorg komen collega’s vaak naar mij. Ik weet ook niet alles, maar kan ze wel verder helpen of doorverwijzen.
Wat we nog meer bieden
We geven elkaar aandacht
Elkaar zien, horen en waarderen is voor ons de basis in hoe we met elkaar omgaan. Zo heb je regelmatig contact met jouw leidinggevende over hoe het met je gaat. We staan als team en collega’s ook stil bij bijzondere momenten. Zo wordt er bijvoorbeeld elke maand de Santé trofee uitgereikt aan een collega of team die iets bijzonders heeft gedaan.
We maken je werk makkelijker
Het is belangrijk dat je de juiste middelen en ondersteuning krijgt die je nodig hebt om je werk ook goed uit te voeren. Zo zorgen we dat je snel over de juiste spullen beschikt en dat je weet waar je terecht kan met vragen. Daarnaast we hebben collega digicoaches die jou kunnen helpen wanneer je bijvoorbeeld vragen hebt op het gebied van ICT.
Jouw professionele stem telt
Bij Santé Partners kan je je professionele stem laten horen, bijvoorbeeld via een van onze vakgroepen of onze themacommissies. Zo kan je echt meebeslissen over je werk.
We verbinden en ontmoeten
Tijdens jouw eerste 100 dagen is er veel aandacht voor elkaar leren kennen, ontmoetingen en blijvende verbindingen. We hebben daarnaast verschillende ontmoetingsplekken in de regio’s waar je collega’s en samenwerkingspartners kan ontmoeten.
We gaan voor een goede balans
Om goede zorg en ondersteuning te kunnen geven vinden we het belangrijk dat je eerst voor jezelf zorgt. We helpen je bij het bewaken van je grenzen, werkdruk en er is aandacht voor flexibele werktijden en contracten.
We zorgen voor duidelijkheid
Het is voor ons belangrijk dat je de ruimte krijgt om je werk goed uit te voeren en daarin verder te groeien. Het helpt daarbij dat voor iedereen duidelijk is waar hij/zij verantwoordelijk voor is en wat je van anderen kan verwachten. Zo kunnen we echt op elkaar bouwen en vertrouwen.
We blijven leren en ontwikkelen
Samen leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Onze kernwaarden die daarbij horen zijn: we doen het samen, we zijn deskundig en we geven en nemen verantwoordelijkheid. Daarnaast leiden wij onze professionals ook zelf op op het gebied van specifieke vaardigheden. Dit doen we in ons skillslabs in verschillende regio’s.
