Voor de gemeente Hoeksche Waard in Maasdam zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht van 11 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026. De inzet is voor 32 tot 36 uur per week, binnen het domein Facilitair, op basis van detachering of zzp. De opdracht vraagt om een zelfstandige, proactieve professional met MBO-werk- en denkniveau en ervaring op medior niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Over de organisatie
Werken voor de gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waar jij écht impact maakt voor ruim 89.000 inwoners. Dat doe je samen met 700 collega’s met uiteenlopende talenten, achtergronden en ambities – maar allemaal met een gedeelde passie voor hun werk. Je krijgt volop ruimte om te groeien en je vakmanschap in te zetten voor maatschappelijke resultaten. Wil jij bijdragen aan een dynamische, eigentijdse organisatie met hart voor de samenleving? Dan is dit jouw kans.
Over de functie
Voor team Bestuurs- en Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. Het team ondersteunt het bestuur, directie en teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en is tevens verantwoordelijk voor representatie- en kabinetszaken zoals de organisatie van officiële evenementen en Koninklijke Onderscheidingen.
Als bestuurssecretaresse ben je dé schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je ontzorgt één of meerdere collegeleden of de gemeentesecretaris, bewaakt agenda’s, regelt afspraken, plant vergaderingen en zorgt dat alle stukken tijdig en correct klaarliggen. Je schakelt soepel tussen interne en externe contacten en zorgt ervoor dat jouw bestuurder zich volledig op de inhoud kan richten.
Wat ga je doen?
Je beheert de agenda(’s) en plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
Je zorgt voor de voorbereiding van overleggen en plaatst de benodigde stukken in de vergaderapplicatie
Je verwerkt en verstuurt uitgaande documenten via het digitale systeem
Je ondersteunt bij representatieve taken zoals evenementen en officiële aangelegenheden
Je werkt samen met collega’s binnen het team en vervangt elkaar waar nodig
Wat breng je mee?
Ruime ervaring als secretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente en met kabinetszaken
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent vaardig met Office 365 en Microsoft Teams
Ervaring met archiveringssystemen zoals Join en Notubox is een pré
Je bent accuraat, zelfstandig, proactief en houdt overzicht
Je werkt discreet, weet goed te prioriteren en hebt oog voor relaties en representatie
Wat bieden wij jou?
Een opdracht van 11 augustus 2025 t/m 31 juli 2026, zonder verlengingsmogelijkheid
Een werkweek van 32 tot 36 uur, met ruimte voor flexibiliteit en initiatief
Een betekenisvolle functie binnen een hecht en betrokken team
Salaris tot €3.900,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)
Of een zzp-tarief van maximaal €60,- per uur
Interesse?
met je cv en motivatiebrief via onderstaande knop.
Heb je vragen over de functie of de inzetvorm (detachering of zzp)? Neem dan gerust contact op met Linda van der Sluis via 06 – 824 746 48.
We horen graag van je!
