Search suggestions:

parttime
bijbaan
administratief medewerker
chauffeur rijbewijs b
thuiswerk
traineeship
kok
bbl opleiding
schoonmaak
receptioniste
hr
english speaking
facilitair medewerker
Amsterdam
Zuid-Holland
Utrecht
Noord-Brabant
Noord-Holland
Eindhoven
Drenthe
Limburg
Zwolle
Willemstad
Arnhem
Dordrecht

Bestuurssecretaresse / Managementondersteuner

Land van Horne
€ 3.384 - € 4.659 a month
Limburg
2 weken geleden
Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons ontzettend veel waarde toevoegen! Jij biedt onze Raad van Bestuur en Raad van Toezicht de ondersteuning die ze nodig hebben om zich volledig te kunnen focussen op hun kerntaken en faciliteert en ontzorgt hen zoveel mogelijk in hun werkzaamheden.
Ben jij deze sterke schakel in onze professionele en informele zorgorganisatie? Dan drinken we graag een kop koffie met je!

Plaats in de organisatie
Je ontvangt leiding van onze Voorzitter van de Raad van Bestuur en ontvangt functionele aanwijzingen van de Bestuurssecretaris. Daarnaast zoek je de verbinding en afstemming met je collega’s van het secretariaat Zorg en Dienstverlening. Je standplaats betreft het Dienstencentrum in Weert.

Wat ga je doen?
In jouw rol ben je de rechterhand van onze bestuurder, Marjon van de Mortel, in de breedste zin van het woord.
Jij overziet wat er moet gebeuren, denkt proactief mee met de bestuurder en kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je regelt alles tot in de puntjes en houdt het overzicht. Hierin ben je zelfstandig, maar maak je waar nodig en wenselijk ook verbinding met je collega’s van het secretariaat Zorg en Dienstverlening. Zo draag jij bij aan het dagelijkse bestuur en uiteindelijk de beste kwaliteit van zorg aan onze ouderen.

Verder zijn je belangrijkste werkzaamheden:
  • Agendabeheer: het plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Raad van Bestuur.
  • Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
  • Notuleren van in- en externe vergaderingen en het (actief) bijhouden van beslissingen en actiepunten, en dit leuk vinden.
  • Dossierbeheer: organiseren en bijhouden van bestuur gerelateerde documenten, zoals beleidsstukken, jaarverslagen en andere relevante informatie.
  • Voorbereiding van vergaderingen: benodigde materialen en presentaties verzorgen en informatieverstrekking.
  • Het verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, met behulp van diverse digitale systemen.


Wat wij vragen
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding, op minimaal mbo4 niveau (secretarieel, managementassistent, of dergelijke). Daarnaast heb je al enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie en beschik je over een proactieve werkhouding, kun je goed plannen en organiseren, prioriteiten stellen en heb je een professionele en representatieve houding.
Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk, flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Je bent een open en opgewekte persoonlijkheid, met een nuchtere no-nonsense mentaliteit. Uiteraard heb je een dienstverlenende houding en kun je op een correcte, diplomatieke en integere wijze omgaan met mensen vanuit alle lagen van de organisatie en daarbuiten.

Wat wij bieden
Een belangrijke en zelfstandige functie bij één van de grootste werkgevers van Weert, waar ‘elke dag jezelf zijn’ centraal staat en jouw inbreng ontzettend gewaardeerd wordt.
Je krijgt een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om dit, bij wederzijde tevredenheid, om te zetten naar een vast contract.
Het salaris is ingeschaald in FWG50 met een bruto maandsalaris van min. € 3.384,01 en max. € 4.659,42 op basis van 36 uur per week, en wordt bepaald op basis van je werkervaring.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO verpleeg-, verzorgingshuizen en Thuiszorg.
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33 % en vakantiegeld van 8%. Je bouwt pensioen op bij PFZW (Zorg en Welzijn).

Hiernaast kent Land van Horne ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen, een thuiswerkregeling van 40% en vele opleidingsmogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.

Interesse?
Denk je dat deze functie bij je past? Leuk!
Reageer dan snel via de ‘Solliciteer direct’ knop en laat je sollicitatiegegevens achter.
Heb je nog vragen? Neem dan gerust even contact op met Mieke Houben, bestuurssecretaris, via T. 06 15 82 29 85.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op 8 september in de ochtend. -
Save Apply
Report job
Other Job Recommendations:

Bestuurssecretaresse

Actos Facilitair
Zuid-Holland
  • Je beheert de agenda(’s) en plant afspraken, vergaderingen...
  • Je zorgt voor de voorbereiding van overleggen en plaatst de...
3 weken geleden

Managementondersteuner

Belastingdienst
Groningen
€ 2.866 - € 3.564 a month
  • Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken en nauw...
  • Je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt...
3 weken geleden

Managementondersteuner directie

Belastingdienst
Utrecht, Utrecht
€ 3.016 - € 3.879 a month
  • Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande...
  • Je bent vaardig in het werken met standaardapplicaties...
2 weken geleden

Bestuurssecretaresse/ directiesecretaresse

Woonpunt
Limburg
€ 3.690 - € 4.911 a month
  • Agendabeheer: je regelt complex agenda’s met gevoel voor...
  • Samenwerking in het team: je werkt nauw samen met collega’s...
1 dag geleden

Medewerker Kabinetszaken / Bestuurssecretaresse

Werken bij Drechtsteden
Zuid-Holland
  • Je adviseert samen met een collega het college van...
  • Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en het...
2 weken geleden

Managementondersteuner bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ( VWS )
Zuid-Holland
€ 3.246 - € 4.340 a month
  • In deze functie ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor...
  • In het bijzonder ondersteun en ontzorg je de algemeen...
1 week geleden

Officemanager / managementondersteuner

stichting probos
Gelderland
€ 2.866 - € 3.879 a month
  • Je bent MBO+/HBO geschoold en hebt minimaal 5 jaar...
  • Bekendheid met het werken in een projectorganisatie is een...
3 weken geleden

Bezorger (4-36 uur)

DHL
Zoetermeer, Zuid-Holland
In overleg met de Cityhub spreek je af wanneer en hoe veel je werkt €15,03 per uur, met daarbovenop nog toeslagen en 8%...
1 dag geleden

Ambulant Jeugd- en Gezinsprofessional Pleegzorg

Sterk Huis
Noord-Brabant
€ 3.191 - € 4.766 a month
  • Deze morgen begin je met een bezoek aan de pleegouders die...
  • ’s Middags schuif je aan bij een zorgteamoverleg waarin je...
1 dag geleden

Huishoudelijke hulp in Rijswijk (Gdl)

Actief Zorg
Zuid-Holland
  • Je ontvangt een vaste (brom)fietsvergoeding van €1,41 per...
  • Kansen om je verder te ontwikkelen en door te groeien in de...
1 dag geleden