De functie
"Kun jij problemen oplossen al voordat ze ontstaan en lijkt het je leuk om het centrale informatiepunt voor al onze contracten te worden? Jouw werk zorgt ervoor dat de gemeente Heemskerk efficiënt en effectief kan blijven functioneren!" – Patrick de Wildt, Teamleider Financiën.
Als Contractbeheerder ben jij niet alleen nauwkeurig en georganiseerd, maar ook een meester in het bouwen van sterke relaties en het anticiperen op toekomstige behoeften. Jouw vermogen om proactief te handelen en problemen op te lossen voordat ze ontstaan, maakt jou onmisbaar voor gemeente Heemskerk.
Je zorgt ervoor dat onze contracten goed beheerd worden. Je maakt belangrijke informatie over de contracten toegankelijk en zorgt dat alles op tijd verlengd wordt. Zonder goed contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Jij helpt ons om een duidelijk beeld te krijgen van onze verplichtingen en wanneer we extra moeten opletten. De teams sluiten zelf contracten af, en jij begeleidt dit proces vanuit team inkoop. Samen met de inkoopadviseur en inkopende managers werk je aan een goede samenwerking. We zijn bezig om de contractadministratie digitaal toegankelijk te maken voor de contracteigenaren.
Wat ga je doen?
- Registreren en archiveren van contracten in JOIN.
- Vastleggen van data over individuele contracten in JOIN.
- Op tijd signaleren als contracten verlengd of beëindigd moeten worden.
- Samen met collega's zorgen dat contracten op tijd door beide partijen worden ondertekend.
- Zorgen dat contractinformatie juist en volledig is en afspraken met leveranciers worden vastgelegd.
- Opstellen van managementrapportages, zoals de looptijd van contracten of kosten per contract/team.
- Informeren van de interne organisatie over contracten, leveranciersgegevens en wijzigingen.
- Tweemaal per jaar opzoeken en opslaan van door de accountant opgevraagde contracten voor de spendanalyse.
-
Optimaliseren van processen rondom contractbeheer.
Jij..
- Bent een positief kritische gesprekspartner voor zowel collega's als andere betrokkenen.
- Bent een organisatietalent en helpt graag anderen.
- Ziet kansen ter verbetering van de dienstverlening en zoekt naar oplossingen voor uitdagingen.
- Motiveert, samen met managers en de inkoper, leveranciers om met nieuwe en goede voorstellen te komen.
Je brengt mee
- Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
- Kennis van regelgeving omtrent inkoop.
- Werkervaring als contractbeheerder is een pré.
- Werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Werken bij gemeente Heemskerk
Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.
Extra leuk: op 19 november 2024 zijn we uitgeroepen tot 'Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2024'. De jury noemde ons een “innovatieve organisatie met gepassioneerde, enthousiaste medewerkers”. Daar wil je toch deel vanuit maken!
Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering. De functie van Contractbeheerder valt onder het team Financiën binnen het domein Bedrijfsvoering.
Wij bieden
Een interessante functie in een prettige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 3.113,- en € 4.383,- (schaal 8, peildatum 1 april 2025) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. We beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals 17,05% Individueel Keuze Budget). Verder heb je bij ons ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen. We vinden het namelijk belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze na dat jaar om te zetten naar een vast dienstverband.
Interesse of nog vragen?
Stuur je sollicitatie vóór 08-07-2025 via de knop bovenaan de pagina. Richt je sollicitatie aan Sharon Emmerig, Adviseur Werving & Selectie. Een referentiecheck is onderdeel van de procedure. Heb je vragen? Neem dan contact op met Patrick de Wildt, Teamleider Financiën, via 06-42 92 91 28.
