Contractbeheerder

Jij bent de verbindende schakel die zorgt dat onderhoudscontracten niet alleen technisch, maar ook financieel helemaal kloppen. In deze rol verdiep jij je in verschillende contractvormen en analyseer je welke het meeste rendement opleveren. Zie je kansen voor verbetering? Dan draag jij aanbevelingen aan om minder rendabele contracten tóch winstgevend te maken. Je voert hiervoor gesprekken met collega’s en opdrachtgevers, waarna je ervoor zorgt dat alle afspraken helder op papier staan. Dit alles doe je binnen een (h)echt bedrijf waar we ‘voor mekaar’ klaarstaan.

In het kort:

• Een brutosalaris tussen €3.196 en €4.264 per maand;
• Fijne collega’s die ‘voor mekaar’ klaarstaan en allen willen bijdragen aan de gemoedelijke, (h)echte familiaire sfeer;
• De mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken.
• Een rol waarin je met én voor mensen werkt. Jij schakelt continue tussen cijfers, techniek en mensen.
• Een werkomgeving waar talent en kwaliteit op waarde wordt geschat met volop ontwikkelmogelijkheden.

Techniek, financiën en strategie

Als Contractbeheerder vervul je een sleutelrol waarin techniek, financiën en strategie samenkomen. Je analyseert bestaande onderhoudscontracten – vaak opgebouwd uit vaste uren, regiewerk bij storingen en specifieke werkzaamheden. Samen met de Beheertechnicus bespreek je welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en houd je nauwkeurig in de gaten hoe de kosten zich verhouden tot de begroting. Zie je kansen om contracten beter aan te laten sluiten op de wensen van opdrachtgevers of het rendement te verbeteren? Dan bespreek je jouw aanbevelingen met de Teamleider en het Afdelingshoofd.

Jouw rol gaat echter verder dan het analyseren van contracten. Jij bent nadrukkelijk betrokken bij het opstellen van nieuwe én het wijzigen van bestaande contracten. De Beheertechnicus doet de opname bij opdrachtgevers om technische wensen helder in kaart te brengen. Daarna kom jij in actie: jij stelt de calculatie op en stemt de inhoud af met de Teamleider. Vervolgens betrek jij de Technisch Administratief Medewerker, die de offerte opstelt. Zodra alles klopt, wordt de offerte door de Bedrijfsleider getekend, waarna de Beheertechnicus de offerte persoonlijk deelt en bespreekt met de klant. Is de klant akkoord met de offerte? Dan zorg jij ervoor dat het contract definitief wordt opgesteld en correct wordt verwerkt in 4PS.

In deze veelzijdige rol ben je niet alleen met cijfers en contracten bezig. Na ondertekening van het contract zorg jij dat de werkzaamheden die in de contracten staan worden klaargezet om in de planning te worden opgenomen. Ondertussen werk je samen met de Werkvoorbereider aan de inkoop van materialen en eventuele uren van vaste onderaannemers. Tevens heb jij regelmatig contact met de Beheertechnicus, Werkvoorbereider en Servicemonteurs. Zo weet je precies wat er speelt op de werkvloer en kun je beoordelen of werkzaamheden binnen de gemaakte afspraken passen. Zijn er mutaties nodig in een contract? Dan zorg jij voor heldere afspraken en stem je deze af met de Teamleider en het Afdelingshoofd. Ook het zelfstandig oppakken van aanbestedingen hoort bij jouw takenpakket.

Een rol met impact

Wat deze functie zo bijzonder maakt? Jij zit op een sleutelpositie waarbij je voortdurend schakelt tussen cijfers, techniek en mensen. Je voert overleg, bewaakt de voortgang, stelt contracten op én ondersteunt de Beheertechnicus. Hierdoor sta je letterlijk tussen je collega’s in. Je ziet het effect van jouw werk direct terug in de kwaliteit van onze dienstverlening. En dát maakt deze functie zo mooi en gewaardeerd.

Voor mekaar!

Bij ons werk je niet zomaar voor een bedrijf – je werkt voor een familiebedrijf. Dat voel je aan alles. De sfeer is professioneel, gemoedelijk en vertrouwd. “De processen, materialen, bedrijfskleding en vervoersmiddelen zijn altijd goed geregeld. Daarnaast nemen we verantwoordelijkheid, kennen we elkaar en helpen we elkaar. Of, zoals we zelf zeggen: we zijn er ‘voor mekaar’”. Deze ondersteunende houding merk je niet alleen in de omgang met elkaar, maar ook in het werk. “Doordat we er voor mekaar zijn, kunnen we kwaliteit leveren én zorgen we voor een prettige werksfeer – met ruimte voor een gezonde dosis humor en gezelligheid. Vanaf dag één voel je je thuis bij Van Dam Groep, mede dankzij de persoonlijke aandacht van zowel collega’s als de directie. Bij ons is alles bespreekbaar, van opleiding tot privé situaties. Het voelt echt als een familiebedrijf”, aldus collega Gert-Jan.

Er heerst bovendien een echte ‘handen uit de mouwen’ cultuur. Je krijgt hier de vrijheid om fouten te maken én daarvan te leren. We denken actief mee over jouw ontwikkeling en schatten talent op waarde. Of zoals collega Gert-Jan het mooi verwoordt: “Ik ben ooit begonnen op de bouw als Verwarmingsmonteur/Loodgieter, vervolgens ben ik Servicemonteur geworden. Dankzij de groeimogelijkheden heb ik zelfs de mogelijkheid gehad om Teamleider te worden en als Beheertechnicus te werken. Hierbij werk ik veel samen met de Contractbeheerder. Kortom: binnen ons bedrijf is veel mogelijk”.

Ons aanbod

Natuurlijk zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. We zetten ze graag voor jou op een rijtje:

• Een brutosalaris tussen 3.196 en 4.264 per maand (o.b.v. 40 uur per week). We belonen jouw inzet en ervaring met een salaris dat voor mekaar is!
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week. Vier dagen werken per week is bij ons geen probleem.
• Een werkplek waar je jezelf mag zijn en kunt ontwikkelen. Hiervoor bieden wij volop trainings-, opleidings-, én ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskosten vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Bus, laptop en telefoon van de zaak;
• 8% vakantiegeld en een prima pensioenregeling.

Wat neem je mee?

• Een dosis positieve energie. Daarbij spreekt het je aan om samen te lachen en elkaar te helpen;
• Een toegankelijke, nuchtere en representatieve houding;
• Je hebt affiniteit met techniek maar hoeft niet per sé technische kennis te bezitten. Wij brengen jouw graag de benodigde kennis bij.
• HBO werk- en denkniveau, waarbij je de juiste financiële kennis meebrengt.
• Je kunt actief sturen op efficiëntie en rendement.
• Je kunt vooruitdenken, scenario’s uitwerken en eventuele risico’s goed inschatten;
• Je bent accuraat en sterk in overzicht houden;
• Je kunt makkelijk schakelen met collega’s en opdrachtgevers.
• Je kunt je goed verwoorden en aanbevelingen duidelijk overbrengen.

Ben jij dé Contractbeheerder die graag bij ons aan de slag wil? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons gedreven team! Wil jij eerst meer weten over de functie of Van Dam Groep, neem dan contact op met Annemarijn Gudden via [email protected] of bel/whatsapp naar [telefoonnummer invoegen]. Twijfel je of jouw achtergrond aansluit bij de functie? Laat het dan vooral weten. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt!