Contractmanager / inkoopadviseur

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die de veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI werkt samen met diverse nationale en internationale partijen. We zoeken een senior contractmanager om dit in goede banen te leiden. Ben jij dit? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je houdt je bezig met de inkoopvoorbereiding en het opstellen van contracten met leveranciers van de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Je adviseert over het inkoopproces, de contractkeuze, komt met goed onderbouwde strategische adviezen, en begeleidt het hele proces in elke fase van het contract, van aanbesteding tot overdracht aan contracteigenaar.

Type contracten waar je mee in aanraking komt:

verschillende Europese aanbestedingen voor met name de inkoop van sensoren of specifieke apparatuur. Bijvoorbeeld de nieuwe windtunnel, wolkenhoogtemeters, bliksemdetectiedata of neerslagsensoren
inkoop van werken, zoals het verplaatsen van waarneemterreinen
contractmanagement van 300+ lopende (en aflopende) contracten
In de aanbestedingsfase analyseer je de eisen en wensen van het KNMI en adviseer je over potentiële risico’s en breng je dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor het laten volgen van het juiste proces en het mitigeren van risico’s. Je adviseert de eindverantwoordelijke KNMI collega’s en zoekt optimalisatie tussen kwaliteit en kosten. Je bewaakt alle juridische contractaspecten. Samen met het team zorg je ervoor dat de leverancier voldoet aan het contract en dat het KNMI zijn contractuele verplichtingen nakomt. Verder adviseer je proactief en ongevraagd. Waar nodig word je geadviseerd door de andere senior adviseur contractmanagement of het team Juridisch Advies.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Bij het KNMI speel jij een actieve rol in de kennisuitwisseling en draag je bij aan het verbeteren van het inkoop- en contractmanagement. Deze rol past bij jou en geeft je energie! Door je verbindende kwaliteiten en natuurlijke flair weet je eventuele problemen te overbruggen en zorg je voor een voorspelbaar verloop van de werkzaamheden. Je weet iedereen mee te krijgen in je ideeën en missie, en met een team zorg je ervoor dat de contractbeheersing naar een hoger niveau wordt getild. Dat doe je dan ook met passie voor het vak.

We kunnen ons ook voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Kees van Dijk, teamleider, via 06-51571528. Hij staat jou graag te woord!

Je kunt natuurlijk ook een kijkje nemen op onze website om een beeld te krijgen van het KNMI.

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een relevante inkoopopleiding zoals RIO of Nevi 1/2
• je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
• je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid waarbij je in aanraking bent geweest met Europese aanbestedingen
• je hebt ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving binnen het rijksinkoopstelsel
• je hebt kennis van risicomanagement, risicogestuurde contractbeheersing en kwaliteitsborging
• je beschikt over goede Nederlands en Engelse communicatieve vaardigheden

Je hebt de volgende eigenschappen:

• goede communicatieve vaardigheden en sterke adviesvaardigheden
• ondernemend, proactief, resultaat gedreven en teamspeler
• zelfstarter en oplossingsgericht

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.