Ben jij graag de schakel tussen de klant en onderneming en streef je samen met jouw team naar een optimaal resultaat? Voel je je als een vis in het water in een afwisselende en uitdagende baan bij een dynamische internationale organisatie die volop in ontwikkeling is en waar het nemen van initiatieven zeer wordt gewaardeerd? Dan komen we graag met jou in gesprek over de functie:
Coördinator Order Administration & Export
32 - 40 uur per week
Inhoud van de functie
Als Coördinator Order Administration & Export ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van de binnenkomende order en offertes. Maar ook voor het zorgdragen voor een correcte logistieke uitvoering van de opvolging van verkopen, het vervullen van een intermediairsfunctie tussen klant en onderneming, het verstrekken van opdrachten voor internationale transporten aan expediteurs. Qua communicatie ben je verantwoordelijk voor het informeren van klanten, agenten en Project Managers over de stand van zaken met betrekking tot de verzendingen, het onderhandelen over prijsafspraken en leveringscondities voor internationale transportopdrachten en het zorgdragen voor volledige project- en/of facturatie informatie en exportdocumenten.
Ons verhaal
Wist je dat de overgrote meerderheid van de chocoladerepen die je in de supermarkt vindt, worden aangeraakt door een machine van Royal Duyvis Wiener (onderdeel van de Probat Group)? Ga met ons mee in een wereld waar chocolade en staal samensmelten. In je eerste maanden bij Royal Duyvis Wiener leer je alles over de verwerking van cacao, chocolade, noten en zaden. Als bonus komen je smaakpapillen ook aan de beurt!
Maar er is meer
Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met wereldwijd circa 1200 collega’s waarvan er zo’n 150 in Nederland werkzaam zijn, waar trots en passie hoog in het vaandel staan. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid die bij jouw achtergrond en ervaring passen.
Naast een goed salaris bieden we ook een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
minimaal 32 vakantiedagen per jaar, mogelijkheid tot het volgen van (interne) trainingen, voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering, korting op verzekeringen bij Centraal Beheer en op de zorgverzekering bij Zilveren Kruis, fiscaal gunstige regeling voor de aanschaf van een fiets en gratis gebruik van onze eigen fitness-faciliteit.
De CAO Metalektro Basis Personeel is van toepassing op deze functie.
Wat verwachten we van jou?
Functie-eisen
Je beschikt o.a. over de volgende kennis en ervaring:
Hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld Commerciële Economie
Je hebt kennis van betalings- en leveringscondities en bent bekend met het werken in een internationaal georiënteerde industriële of procesomgeving.
Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.
Functiegerichte competenties
Je herkent jezelf o.a. in de volgende eigenschappen:
Communicatieve vaardigheden, voortgangsbewaking, zorgvuldigheid, plannen en organiseren
Onze organisatie
Royal Duyvis Wiener B.V. is opgericht in 1885 en gevestigd in Koog aan de Zaan, het hart van de cacaosector. We zijn een toonaangevende fabrikant in de wereldwijde cacao- en chocolade verwerkende industrie en optimaliseren productieprocessen door het leveren van nieuwe apparatuur en het upgraden van bestaande installaties. Sinds maart 2024 zijn wij onderdeel van de Probat Group.
Met onze wereldwijde vestigingen, zijn we er trots op een solide basis te hebben gelegd door onze activiteiten en diensten in verschillende delen van de wereld uit te breiden. Onze toegewijde medewerkers zijn zeer gemotiveerd om voor onze klanten de optimale productiefaciliteit te realiseren, van rauwe bonen tot afgewerkte chocolade.
Ons kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt vlakbij de snelweg A8.
Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein voor de fiets, motor en auto.
Onze kernwaarden
Betrouwbaar, eerlijk, eigenaarschap, passie, respect, samenwerken & vertrouwen.
Onze kerncompetenties
Innovatief, aanpassingsvermogen, initiatiefrijk, service- en klantgericht, integer en samenwerken.
Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Ben je enthousiast geworden van deze vacature en zie je jezelf als een mooie aanvulling op ons team? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en Curriculum Vitae t.a.v. Maaike Punt (Board & HR Assistant) via: [email protected]
Wil je eerst nog wat meer informatie ontvangen? Dan kun je ons ook bellen op nummer: 075-6126123. Jouw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Werklocatie: Fysiek
