Voor het secretariaat van Van der Valk International zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. In deze rol ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van de Landendirectie, ST-Leden en bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden.
Het secretariaat bestaat op dit moment uit een Teamleider, een Management Assistente en een Office Assistent en de standplaats is Tiel.
WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?
In de rol van Directie Secretaresse houd jij je bezig met een breed scala aan werkzaamheden, wat doe je eigenlijk niet! Het ene moment ben je druk bezig met het plannen en organiseren van een vergadering of een bedrijfsevenement en het andere moment ben je druk bezig om de diverse mailboxen, waar mogelijk, zelfstandig af te handelen.
Tevens bied je in de rol van Directie Secretaresse ondersteuning bij diverse projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken.
Jouw standplaats zal veelal ons hotel in Tiel zijn maar het kan voorkomen dat je voor een meeting of evenement ook aanwezig bent in één van onze andere hotels.
En verder houd jij je bezig met:
Het organiseren en coördineren van reizen (zowel zakelijk als privé), inclusief boekingen en alle bijbehorende administratieve- en logistieke werkzaamheden;
Een complex agendabeheer en zorg je ervoor dat je deadlines bewaakt en signaleert waar nodig;
Het zorgdragen voor een efficiënte samenwerking en afstemming binnen het secretariaat.
WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU
Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent een doortastende en sprankelende persoonlijkheid en houdt er van om zaken tot in de puntjes te regelen.
Jij hebt service en kwaliteit hoog in het vaandel staan, je bent op prettige wijze assertief en je hebt aan een half woord genoeg. Daarnaast is het ook heel fijn als we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen en relativeren.
Daarnaast is het fijn als je:
Een aantal jaar aantoonbare werkervaring meebrengt in een functie van Directie Secretaresse aangevuld met een relevante opleiding;
Beschikt over een sterk analytisch en organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;
Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse en Engelse taal is een grote pré;
Digitaal vaardig bent en in staat bent het overzicht weet te behouden in de waan van alledag;
Representatief bent, beschikt over tact en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;
Beschikbaar bent voor 32 - 40 uur per week.
WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN
Werken bij Van der Valk International B.V. betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!
Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:
Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.100,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
Laptop en telefoon van de zaak;
Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International én Vapiano. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.
LEER ONS KENNEN
Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.
Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.
Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere 7 vestigingen van Vapiano, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.
KLAAR OM TE STARTEN
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je een uitdaging? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met mij op, je kunt mij bereiken op 06-30267083 (Marie-Louise van Geelen - Recruitment Business Partner).
