Ben jij de nieuwe directieassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning verzorgt van de beleidsdirecteur Leefomgeving en als belangrijk aanspreekpunt de verbinder is tussen directeur, de VNG-organisatie en externe contacten? Ga je daarbij doortastend te werk en neem je initiatief? Dan komen we graag met jou in contact!
Stap naar voren als directieassistent.
Wat ga je doen?
Als directieassistent verzorg je het secretariaat van de beleidsdirecteur Leefomgeving. Je zorgt voor samenhang in de verschillende activiteiten en processen rondom secretariële ondersteuning en bereidt complexe (management)overleggen en bijeenkomsten voor. Je werkt daarbij nauw samen met de andere directieassistenten van de beleidsdirecteuren, waarbij je elkaar bij drukte ondersteunt en bij afwezigheid vervangt. Ook werk je samen met het secretariaat van de algemene directie. In deze functie heb je onder andere de volgende taken:
- verzorgen van de organisatorische en secretariële ondersteuning van de beleidsdirecteur. Denk hierbij aan agendaplanning en -beheer, mail- en postbehandeling, laten tekenen van stukken en andere administratieve taken;
- organiseren en begeleiden van complexe (management)overleggen en bijeenkomsten binnen de directie;
- organiseren en verzorgen van de afstemming daarover met collega’s binnen én buiten de VNG-organisatie;
- vervangen van andere directieassistenten binnen het directiesecretariaat.
Waar maak je deel van uit
Je maakt deel uit van het team Ondersteuning Directie en Bestuur (ca. 15 FTE) binnen de Concernstaf. Dit team bestaat uit directieassistenten voor de algemene directie en beleidsdirecteuren, adviseurs voor de procesbegeleiding van de directie-, bestuurs- en ledenvergaderingen en uit programmamanagers, projectmanagers en ondersteuners die de advisering en uitvoering verzorgen van ontvangsten, werkbezoeken en de kabinetsfunctie voor directie en bestuur. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contacten met de verenigingsnetwerken, het organiseren van organisatiebrede bijeenkomsten en representatie.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.340,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 8). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.
Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!
Wat neem je mee?
Jij bent accuraat, stressbestendig en hebt aantoonbaar gevoel voor processen, met oog voor prioriteiten. Je werkt zelfstandig en standvastig, maar weet ook goed samen te werken. Je denkt actief mee, bent stevig in gesprek en durft ook “nee” te verkopen. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- mbo- of hbo-werk- en -denkniveau;
- ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning van directieleden of afdelingshoofden (of vergelijkbaar);
- ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met inzicht in besluitvormingsprocessen en procedures;
- in staat om een relevant netwerk op te bouwen en dit effectief in te zetten in je werk.
Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.
Waar kom je te werken
Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.
Stap naar voren: solliciteer direct
Ben jij de initiatiefrijke directieassistent die we zoeken? Solliciteer vóór maandag 23 juni 2025. Bij voorkeur worden de gesprekken gepland in week 27 (30 juni-4 juli) of week 28 (7 juli-11 juli).
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Gerbrand van den Ban, teamleider Team Directie en Bestuur: 06-12687242.
Voor meer informatie over het sollicitatieproces of over het werken bij de VNG kun je contact opnemen met Sven Boogaard, recruiter: 06-15272420.
De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.246,00 - €4.340,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2514 Den Haag
