Directiesecretaris/secretaresse

Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisatie? Als directiesecretaris/secretaresse voor de directeur Risico- en Crisisbeheersing bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond ben jij de onmisbare schakel die overzicht houdt en vooruitdenkt. Klinkt dit als een uitdaging waar jij energie van krijgt?

Jouw werk

Als directiesecretaris/secretaresse weet jij als geen ander wat de directeur nodig heeft. Je denkt mee vanuit hun perspectief, anticipeert op wat er komt en zorgt dat je altijd een stap vooruit bent. Ondanks de dynamiek weet je momenten van rust te creëren, zodat de directeur zich volledig kan richten op het werk. Omdat jullie vaak op verschillende locaties werken, is het belangrijk dat jij zelfstandig en op afstand je weg weet te vinden.

De agenda van de directeur is jouw hoogste prioriteit. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de verspreiding van binnengekomen stukken, de afhandeling van telefoongesprekken en het controleren van uitgaande brieven op volledigheid en helderheid. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken, signaleert knelpunten en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor. Ook ontvang je bezoekers en bied je ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd Concerntaken/CIO.

Dit alles maakt jouw functie tot een rol in het hart van de organisatie. Met jouw ervaring weet je snel te schakelen, mee te denken en onder tijdsdruk toch kwaliteit te leveren. Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en weet verbinding te maken met uiteenlopende stakeholders. Daarbij stel je moeiteloos prioriteiten en ben je altijd nieuwsgierig naar wat er speelt in de portefeuille van de bestuurder.

Jij…

… houdt moeiteloos overzicht, stelt de juiste prioriteiten en blijft kalm, ook als de druk hoog is. Je hebt oog voor detail en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je verbinding te maken met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie. Daarbij ben je proactief, zelfstandig en denk je altijd een stap vooruit.

Verder:

• Beschikt je over HBO-niveau en bent opgeleid tot directiesecretaresse;

• Heb je minimaal vijf jaar secretariële ervaring in een (semi-)gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;

• Heb je aantoonbare ervaring met de ondersteuning van een bestuurder, (algemeen) directeur of lid van het college van B&W gedurende langere tijd;

• Beschik je over ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook met iBabs.

Je team

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat en werkt nauw samen met collega’s die de verschillende directeuren ondersteunen. In deze functie ben jij primair de steun en toeverlaat van de directeur Risico- en Crisisbeheersing. Het team kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en flexibiliteit: iedereen houdt overzicht, denkt vooruit en springt bij waar nodig. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund en de organisatie kan rekenen op een solide en betrokken secretariaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3010,- tot € 4.302,- bruto per maand (36 uur).

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Deze vacature staat open voor interne kandidaten.

• Deze vacature staat open t/m 2 september.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maurice Lenferink (Hoofd Concerntaken) via 06-12 99 97 44

  of [email protected].

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Renée Ooms (Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-21 31 90 26 (ma, di, do) of mailen naar [email protected]