Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen, jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.
Jouw taken op een rij:
- Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
- Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
- Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
- Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.
Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerker werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.
Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 14 medewerkers tussen de 28 en 55 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!
Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.
Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg
Wat breng je mee?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, staat stevig in communicatie ook bij tegengestelde belangen, en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je leergierig en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.
Daarnaast breng je mee:
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een facilitaire richting, aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden is een pre;
- Ben jij een young professional met enkele jaren werkervaring en heb jij een HBO diploma? Dan willen we je ook uitnodigen om te reageren;
- Ervaring met contractbeheer en facilitaire processen is een pluspunt;
- Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk;
- Kennis van aanbestedingen en contractvormen is mooi meegenomen, maar als je leergierig bent, leren we je graag de kneepjes van het vak;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.754 en maximaal € 4.383,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Vragen?
De vacature staat open t/m 7 september. De eerste gesprekken zullen naar verwachting in de weken 37 en 38 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Esmee Westenberg, senior medewerker, via tel nr. 06-50103040. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected].
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Afdelingen - Werken voor Tilburg
Arbeidsvoorwaarden - Werken voor Tilburg
Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen - Cao Gemeenten
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
