Is er een financieel administratieve klantvraag? Dan ben jij als analytische en communicatieve financieel medewerker diegene die dit oppakt en zorgt voor een goede afwikkeling!
Je rol
Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Als financieel medewerker werk je in één van de teams van de afdeling Financiën.
Als financieel medewerker werk je nauw samen in een team van (senior) financieel adviseurs en financieel medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning aan de interne klant (met name afdelingshoofden, budgethouders, projectleiders). Samen zorgen jullie voor een goede financieel-administratieve inrichting, degelijke financiële analyses en verstandig financieel advies.
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en de financiële inrichting van de deelprojecten (kostenplaatsen). Voor deze taken vervul je een belangrijke spin- in-het-web functie tussen de financiële administratie, de financieel adviseurs, de planning en control medewerkers en de interne klant. Je moet daarom goed kunnen samenwerken en ook financieel-administratieve verbeterprocessen kunnen trekken.
De inhoudelijke werkzaamheden van de financiële medewerker liggen met name op het gebied van ondersteuning bij complexe boekingen, opstellen begrotingswijzigingen, investeringsbegrotingen, kostenverdeelstaat, budgetbewaking en het opstellen van daaruit vloeiende correcties, het up to date houden van verplichtingen, administratieve proces inkomende subsidies en slotboekingen, opstellen van dossiers voor de jaarrekening, salarisanalyse.
Samen met een (senior) financieel adviseur ga je ook regelmatig in gesprek met de interne klant, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de financiële rapportage en de financieel-administratieve processen.
Even voorstellen
De afdeling Financiën bestaat uit 40 medewerkers. Wij kenmerken ons door een open, plezierige sfeer waar we elke dag flink ons best doen om de gemeente financieel te ondersteunen bij het halen van haar maatschappelijke doelen.
Drie kernwaarden waar vanuit we willen werken zijn Plezier, Samenwerking en Professionaliteit. Collega’s onderling zijn vriendelijk en behulpzaam naar elkaar. We geven ruimte aan initiatief en rekenen erop dat ieder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. We zijn ook resultaat gericht en vinden een goede samenwerking belangrijk om onze doelen te behalen. Er zijn opleidingsmogelijkheden en bij consistent goede prestaties en duidelijke potentie stromen collega’s regelmatig door naar een andere functie.
De afdeling Financiën heeft zich de laatste jaren sterk ontwikkeld. Zowel het invoeren van duidelijke teams binnen de afdeling als een sterke focus op verbeteringen in de processen zorgen ervoor dat er nog meer grip op de financiële organisatie komt. Hier gaan we graag mee door met jouw hulp!
Profiel
Wie is de geschikte persoon voor deze functie? Een stevige financial die ook nog eens initiatiefrijk en resultaatgericht is. Je bent integer, verantwoordelijk, nauwkeurig en je richt je altijd op kwaliteit. Problemen signaleer je snel en weet je om te buigen tot iets positiefs. Cijfers en processen analyseren, daar ben jij een kei in. Je hebt gevoel voor procesverbeteringen en bent goed in het verbinden en betrekken van verschillende collega’s om samen een resultaat te behalen. Je houdt van teamwork, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
Wat neem je mee
- Minimaal een afgeronde mbo of hbo opleiding gericht op financiën of boekhoudkunde. Bij voorkeur MBA, SPD of Bedrijfseconomie
- Je hebt kennis van en ervaring met financieel-administratief beheer
- Je hebt ervaring met de financieel-administratieve inrichting en beheer en de advisering hierover
- Je hebt ervaring met project- en procesmatig werken en bent een kei in samenwerken
- Sterke Excel vaardigheden is een pre
- Je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring in een financieel-administratieve afdeling van een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
Wat krijg jij
- Een salaris van minimaal € 3.426,- tot maximaal € 4.908,- per maand o.b.v. 36 uur per week
- Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijke van je opleiding en ervaring
- 32 tot 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren
- een Individueel Keuze Budget (17,05%)
- alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en door te groeien
- binnen Delft werken we in een hybride werkvorm. Dit betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft
- de gemeente Delft is makkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad
- de werktijden zijn in overleg flexibel.
Drie redenen om deze functie leuk te vinden
- Enthousiast team dat regelmatig leuke activiteiten met elkaar doet
- Dynamisch en vooruitstrevend werkveld
- Prettige en open werksfeer binnen de afdeling en organisatie
Verhaal van Delft
Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan.
Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.
Kennismaken
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Sandra Appelman (Adjunct Hoofd Financiën) via 06-14972246.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor (maar mag zeker ook al gelijk!) uiterlijk donderdag 21 augustus via de ‘solliciteer’ button. Je kan al voor de sluitingsdatum benaderd worden voor een eerste gesprek en bij het vinden van de juiste kandidaat sluiten we de vacature eerder. Wacht dus vooral niet met reageren!
Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
