Als (Front) Office Manager ben jij de rechterhand van onze Clubmanager en het organisatorische hart van SwimGym in Amsterdam. In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt zowel operationeel als administratief en zorgt dat alles soepel verloopt: van de dagelijkse aansturing van het receptie team, de teamplanning en het klantcontact, tot aan de ledenadministratie en de organisatie van onze evenementen. Een brede en zeer gevarieerde rol in een sportieve en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Klantenservice en aansturing van het front office team.
- Organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en inkoop merchandise.
- Ledenadministratie, HR-ondersteuning en het beheren van de website.
- Het plannen van personal training sessies en interne teamactiviteiten.
Soms spring je bij aan de receptie en denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Samen zorgen we voor een topbeleving voor onze leden én ons team.
Wie zoeken wij?
Een energieke doener met organisatietalent. Jij houdt van gevarieerd werk en tegelijkertijd houd je van het overzicht behouden, structuur aanbrengen en snel schakelen door middel van sterke communicatie skills. Je denkt vooruit, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor het succes van het team. Daar SwimGym 7 dagen per week open zijn is enige flexibiliteit nodig in deze functie.
Jij bent of hebt:
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de sport/fitness branche.
- HBO werk- en denkniveau
- Een relevante opleiding, bijvoorbeeld in office management, klantenservice of een commerciële opleiding.
- Ervaring met aansturen van collega’s (pré)
- Digitaal vaardig en snel wegwijs in systemen
- Affiniteit met (zwem)sport
- Vloeiend in Nederlands en professioneel vaardig in Engels (spreken en schrijven)
- Woonachtig in regio Amsterdam
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een sportieve, ondernemende organisatie
- Veel ruimte voor ontwikkeling (o.a. in club management, leidinggeven)
- Marktconform salaris + commissie regeling voor Personal Training verkoop
- Gratis trainen bij SwimGym
- Fulltime dienstverband (38-40 uur)
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Stuur dan je motivatie en cv naar ons op. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.900,00 - €3.300,00 per maand
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 2 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
