Functioneel beheerder e-HRM

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder HRM ben je de schakel tussen gebruikers en de applicaties binnen HRM van de Provincie. Het beheer van systemen als Youforce, Visma Verzuim, het Learning Management Systeem en Ubeeo behoort tot jouw taken. Deze systemen ondersteun je niet alleen technisch, maar je zorgt er ook voor dat ze écht aansluiten bij de dagelijkse praktijk.

Elke dag werk je aan het optimaliseren van HR-processen. Het bouwen van de Youforce Self Service workflows en formulieren hebben we in eigen beheer, dus dit is een onderdeel van je werkzaamheden. Je richt systemen in, lost storingen op en geeft antwoorden op vragen van collega’s uit de hele organisatie. Ook ondersteun je andere HR-teams bij functionele vraagstukken.

De rol biedt ruimte om mee te bouwen aan vernieuwing. Denk aan projecten als de aanpassing van Youforce-modules, het digitaliseren van het indiensttredingsproces of de invoering van de Youforce App. Ook de integratie van een nieuw Identity & Access Management-systeem en het ontwikkelen van heldere rapportages in Youforce Reporting maken deel uit van je werk.

Samen met een ambitieus team werk je aan oplossingen die bijdragen aan moderne, toegankelijke en toekomstbestendige HR-dienstverlening. In deze functie groei je in vakmanschap én betekenis. Functioneel Beheer HRM werkt Agile, Samen met het team werk je userstories uit en help je bij het implementeren van nieuwe onderdelen.

Dit maakt de functie interessant

• De systemen die jij beheert zorgen voor een betere en eenvoudigere registratie van persoonlijke HR-processen van 1900 collega’s;
• Projecten waar je aan meewerkt verbeteren direct de kwaliteit van HR-dienstverlening;
• De werkomgeving biedt ruimte om te leren, initiatieven te nemen en mee te bouwen aan vernieuwing.

Dit is jouw profiel

Je houdt ervan om samen met anderen te bouwen aan vernieuwing. In jouw werk breng je structuur en creativiteit samen. Met een onderzoekende blik kijk je hoe HR-processen slimmer kunnen en met je analytische vermogen vertaal je technische mogelijkheden naar begrijpelijke oplossingen. Of het nu gaat om geplande sprinttaken of onverwachte storingen, jij houdt het overzicht en weet wat nodig is. Wat ingewikkeld lijkt, maak jij toegankelijk. Door goed te luisteren en in duidelijke taal te communiceren, bied je collega’s houvast.

Om deze rol goed te vervullen, beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ten minste 2 jaar ervaring in functioneel beheer of een vergelijkbare rol;
• kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce;
• ervaring met agile werken.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog meer interessante functies openstaan! Bekijk hier de mogelijkheden.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.644 - max. € 5.133
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 53.516 - max. € 75.379
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

HR van de provincie Zuid-Holland bestaat uit zo’n 80 collega’s die zich elke dag inzetten voor de ontwikkeling en ondersteuning van ruim 1900 medewerkers. Dat doen we zowel op individueel als op collectief niveau. We bouwen aan een organisatie waar iedereen tot zijn recht komt en met plezier werkt.

HR is opgebouwd uit meerdere gespecialiseerde teams. Denk aan HR-advies, Arbo en Gezondheid, Recruitment, Organisatieadvies, Leren en ontwikkelen, HR-beleid, Analytics, Personeels- en Salarisadministratie, HR Services en Functioneel Beheer. Elk team draagt vanuit een eigen expertise bij aan een stevige, toekomstgerichte HR-organisatie.

Als Functioneel Beheerder maak je deel uit van het team Functioneel Beheer HRM. Dit team bestaat uit vijf ervaren collega’s die samen zorgen voor een betrouwbare en wendbare HR-systeemomgeving. De sfeer in het team is open, betrokken en gericht op ontwikkeling. Er is veel aandacht voor samenwerking en werkplezier.

We werken volgens de agile/scrum-methode, in korte sprints met heldere doelen. De manager van dit team is tevens opdrachtgever voor de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening, waardoor je dicht bij de koers van de organisatie staat.

Heb je vragen over deze vacature, wil je sparren met een van onze collega’s? Dan kun je contact opnemen met Mirjam Albas-Da Silva op telefoonnummer 06-29641798

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Paul Stad, Senior Adviseur Recruitment, bellen of Whatsappen op 06-48437032. Laat het hem vooral weten als je tijdens je sollicitatie bepaalde voorzieningen nodig hebt.

Het sollicitatieproces in vogelvlucht:

• de vacature staat open tot en met 15 juli aanstaande;
• in de week van 21 juli willen we graag kennis met je maken;

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving– en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.