Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Je gaat als managementassistent aan de slag bij gemeente Hengelo, binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werkt samen in een team van 8 managementassistentes. Binnen je eigen cluster werk je met z’n drieën voor het domein Sociaal.
Opdracht
Ben jij een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is? Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren? En voel jij je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer? Dan zoeken wij jou als onze vliegende kiep op het managementsecretariaat!
Als allround managementondersteuner ondersteun je het team van managementassistenten daar waar je het hardst nodig bent. Geen dag is hetzelfde – jij springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.
- Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster.
- Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren).
- Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom!
Je werkt van maandag t/m donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.
Omdat jij energie krijgt van het helpen van anderen, niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken en graag onderdeel bent van een team dat altijd in beweging is. Jij bent de vliegende kiep die het verschil maakt.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van (directie) secretaresse / management assistent;
- Je hebt aantoonbaar werkervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
Wensen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/ of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling;
- Je hebt aantoonbaar werkervaring met agendabeheer;
- Je hebt aantoonbaar werkervaring met het maken van een besluitenlijst n.a.v. een overleg.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.754,00 - €3.908,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse: 2 jaar (Vereist)
- Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint): 1 jaar (Vereist)
- agendabeheer: 1 jaar (Vereist)
- besluitenlijst n.a.v. een overleg: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
