Gemeente Huizen
Huizen, een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Functieomschrijving
Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:
- Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten.
- Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie.
- Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van het opstellen van agenda’s, verslaglegging/notuleren, opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten.
- Je verzorgt de projectadministratie en -archivering.
- Je draagt bij aan inwonerscommunicatie, informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatie momenten.
- Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.
- Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.
Competenties
- Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;
- Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;
- Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbaar werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/- management.
Wensen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie;
- Je hebt aantoonbaar werkervaring met Microsoft Office waaronder het werken Teams, Word, Excel, PPT;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.052,00 - €4.297,00 per maand
Verwacht aantal uur: 16 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- het ondersteunen van projectleiding/-management: 1 jaar (Vereist)
- projectmatig werken: 2 jaar (Vereist)
- het voeren van een projectadministratie: 1 jaar (Vereist)
- het werken Teams, Word, Excel, PPT: 1 jaar (Vereist)
- inwonerscommunicatie: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek