Over OASIS
OASIS Group is de grootste particuliere aanbieder van informatiebeheer in Europa. Wij beveiligen en beheren meer dan 115 miljoen items met streepjescodes, 200 TB aan digitale gegevens en scannen meer dan 17 miljoen afbeeldingen per maand.
Sinds onze oprichting in 1999 zijn we gestaag gegroeid en hebben we nu meer dan 1.700 teamleden in dienst verspreid over zes landen.
Samen ondersteunen we meer dan 11.500 klanten vanuit onze beveiligde archiefcentra ’s waarvan we er al meer als 70 hebben.
Als de partner voor informatiebeheer voor onze klanten bieden we oplossingen voor de volledige levenscyclus van dossiers, waaronder bestandsopslag, veilige online toegang, gegevensbescherming, bedrijfscontinuïteit en veilige vernietiging.
De functie
Dit is jouw kans om onderdeel te worden van onze snel groeiende organisatie als HR-Administrator! Lijkt het je leuk om HR verder op te kaart te zetten, hou je ervan professionaliteitsslagen te maken én ondersteun je graag de groei en ontwikkeling van onze medewerkers? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn momenteel opzoek naar een gemotiveerde en dynamische HR-Administrator om ons te komen versterken. Als HR-Administrator sta je middenin de organisatie en speel je een cruciale rol in het bevorderen van het succes van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met diverse collega’s om onze organisatie te ondersteunen in alle aspecten van HR. Je krijgt de kans om te leren en te groeien in een stimulerende omgeving terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling en het succes van ons bedrijf. Jij bent iemand die zelfredzaam is en van aanpakken weet. Je ondersteunt directie en management en denkt vooruit.
Wat ga je zoal doen?
- Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en het management om HR-initiatieven, -beleid en -procedures te ontwikkelen en te implementeren.
- Het mede uitvoeren van lokaal HR- en ARBO beleid in lijn met OASIS Group HR beleid en business strategie;
- Aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken op diverse locaties in Nederland & België;
- Draagt zelfstandig zorg voor de voorbereiding van de salarisadministratie;
- Zelfstandig bijhouden van personeelsdossiers en het beheren van HR-gerelateerde documentatie.
- Verzorgt correspondentie voor in-, door- en uitstroomprocessen;
- Aanspreekpunt, advies en begeleiding als het gaat om verzuim (in samenwerking met de Arbodienst) en arbeid gerelateerde vragen voor medewerkers en leidinggevenden.
- Opstellen van rapportages en analyses
- Op de hoogte blijven van HR-trends en best practices, zorgen voor naleving van arbeidswetten en -regelgeving.
- Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven om de HR-functie te verbeteren.
Wat zoeken wij?
- MBO opleiding (HRM) of een gelijkwaardige ervaring- en kennis niveau;
- Enkele jaren werkervaring binnen HR, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- Kennis en ervaring met salarisadministratie (Loket middels Grant Thornton) en Kronos tijdsregistratiesysteem;
- Probleemoplossende- en besluitvormende vaardigheden;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Sterke communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met verschillende afdelingen;
- Bewezen kennis van HR-processen en -procedures is een pluspunt;
- Zelfgemotiveerd, proactief en in staat om te multitasken;
- Een positieve en enthousiaste houding ten opzichte van leren en groeien in HR;
- Kennis van arbeidswetgeving en -regelgeving is een pluspunt en zie jij als een uitdaging
Wat bieden wij jou
- Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s;
- Een zeer uitdagende baan waar jij je eigen input kwijt kan;
- Een voltijdse tewerkstelling met flexibele werkuren;
- Een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie;
- Een goed maandsalaris afgestemd op jouw kennis en ervaring;
- Vanwege de groei van de organisatie kun je meedenken in optimalisatie en efficiënte inrichting van de interne processen;
- Reiskostenvergoeding;
OASIS is een werkgever van gelijke kansen
Het bedrijf bevestigt dat onze legitieme belangen in overeenstemming zijn met AVG en gegevensbescherming
