FC Utrecht is op zoek naar een Ervaren HR Officer om onze club te versterken.
Als HR Officer ga jij je bezighouden met allerlei ondersteunende, adviserende en administratieve werkzaamheden op de diverse HR gebieden. Je werkt samen met een HR Medewerker en Salarisadministrateur en bent verantwoordelijk voor het op de juiste manier administreren van de diverse HR gerelateerde documenten, processen en systemen. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan gauw verder.
Wie ben jij?
Voor ons is het belangrijk wat je als persoon meebrengt. Wij zoeken een nieuwe collega met goede communicatieve vaardigheden, die een ondersteunende allround HR-functie ambieert. Je bent service- en resultaatgericht en staat bekend om je gestructureerde en nauwkeurige manier van werken. Je bent proactief en staat stevig in je schoenen, je neemt je verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in het AFAS systeem, met het beheer en bewaken van de personeelsdossiers.
- Het proactief signaleren en doorvoeren van personeelsmutaties waaronder het verwerken van indienst- en uitdiensttreding.
- Het opstellen van standaard correspondentie, zoals o.a. bevestigingen van mutaties, gespreksverslagen en het opmaken van arbeidsovereenkomsten.
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratie met betrekking tot de vrijwilligers en hierbij tevens aanspreekpunt voor alle vrijwilligers van de club.
- Coördineert en ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
- Is verantwoordelijk voor de mobiliteit, o.a. het wagenparkbeheer.
- Het toezien op naleving en de coördinatie van het personeels- en vrijwilligersbeleid van de club.
- Het (door) ontwikkelen en uitvoeren van HR beleid, zoals: het sociaal protocol, leasebeleid,
- Het ondersteunen van medewerkers op het gebied van arbeidsongeschiktheid en het onderhouden van contacten met de Arbo en bedrijfsarts.
- Het verzorgen van diverse HRM rapportages
- De ambitie om actief mee te werken in procesoptimalisatie, ontwikkelingen op personeelsgebied en doelstellingen op korte en lange(re) termijn
- Je bent een sparringpartner en aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden.
Wat verwachten we van jou?
- Een dienstverband voor 32 tot mogelijk 40 uur per week.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HR gerelateerd.
- Minimaal 3 jaar werkervaring, waarbij met AFAS HRM.
- Op de hoogte van relevante HR wet- en regelgeving.
- Communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Dienstverlenende en flexibele houding en werkmentaliteit.
- Affiniteit met sport en of voetbal in het bijzonder.
Dit mag je van ons verwachten:
- Een salaris tussen de € 3.300,- en € 3.800,- per maand op basis van 40 uur.
- Een verantwoordelijke en afwisselende baan in een dynamische omgeving.
- Door goed te zijn in je vak en je verbonden te voelen met onze organisatie krijg je de ruimte te ontwikkelen.
- Een unieke functie binnen een professionele voetbalorganisatie waarbij de lijnen tussen de afdelingen heel kort zijn.
- Een organisatie vanuit het hart met voldoende ruimte voor creativiteit en eigen initiatieven.
