Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

Informatiebeheerder , een echte smaakmaker

Onze missie? Een toekomstbestendig digitaal informatiebeheer dat voldoet aan alle wettelijke kaders. Als Informatiebeheerder bij gemeente Ede werk je samen met collega’s van informatiehuishouding en gemeentearchief om informatie toegankelijk te maken, werkprocessen te toetsen en wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en DUTO-principes te vertalen naar praktische oplossingen. In dit veranderende vakgebied zorg jij voor een goede balans tussen structuur en gebruiksvriendelijkheid, adviseer je collega’s en draag je bij aan blijvende verbetering van onze informatiehuishouding. Kortom: jij bent een onmisbare schakel in het waarborgen van een effectief, duurzaam en efficiënt informatiebeheer. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want jouw werk heeft impact op meer dan 120.000 inwoners. Voor 28-32 uur per week ben je als Informatiebeheerder bezig met het:

• Beheren, registreren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij het juist toepassen van documentbeheer
• Vertalen van wet- en regelgeving naar bruikbare werkprocessen binnen de organisatie
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van duurzame, praktische oplossingen
• Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega’s binnen het team informatiebeheer

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft?

Bekijk de video en onze website! werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Je komt terecht in een groep van informatiebeheerders, dat onderdeel is van team Archief. Samen werken we aan het verbeteren van het informatiebeheer in de hele organisatie. De sfeer is open, collegiaal en gericht op ontwikkeling. Binnen het team zijn we gewend om met elkaar mee te denken, elkaar te versterken en kennis te delen. We zijn trots op onze bijdrage aan een goed functionerende informatievoorziening, en op de zichtbaarheid van ons vak in de organisatie. We zetten in op samenwerking, innovatie en kwaliteit. Iedereen in het team wordt gestimuleerd om het beste uit zichzelf en uit de processen te halen. Hier kun je écht je vakmanschap laten zien én ontwikkelen.

Dit neem je mee

Dit breng je mee als Informatiebeheerder

Je bent het beste te beschrijven als analytisch sterk en met een scherp oog voor detail. En om het af te maken ben je communicatief vaardig en proactief, waardoor je collega’s en gebruikers helder kunt adviseren over informatiebeheer. Ook luister je goed waardoor je de wensen van de organisatie begrijpt en deze vertaalt naar werkbare oplossingen. Daarnaast blijf je jezelf continu ontwikkelen en volg je de laatste ontwikkelingen in het vakgebied op de voet.

Je werkt gestructureerd, plant je operationele taken efficiënt in en functioneert uitstekend in teamverband. Dankzij jouw kennis van documentbeheer en je kwaliteitsbewuste houding ben je een betrouwbare en gewaardeerde collega binnen Informatiebeheer.

Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding op gebied van informatie en documentbeheer zoals LARM of vergelijkbare richtingen
• Ervaring met informatiebeheer, waarbij je hebt gewerkt met de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving
• Kennis van /ervaring met een DMS, zaaksystemen en/of archiefsystemen is een pré
• Sterke digitale vaardigheden
• Actuele kennis van ontwikkelingen in je vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pré.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een goede beloning. Als Informatiebeheerder krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.383,-, schaal 8. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• Thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 18 augustus 2025 via de sollicitatieknop.

Voor vragen over de vacature en procedure neem je contact op met Martin Visser, Interim Afdelingsmanager Archief, via 0628271716 of mail naar [email protected].

Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.